IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A PART TIME

Adecco Talent Attraction; Friuli-Venezia Giulia; On-site; EUR 33,000 - 38,000; Part time

Job summary

Adecco (Italy) cerca per una società di consulenza con sede a Udine un/una Impiegato/a Amministrativo/a Part Time, ruolo chiave nella gestione amministrativa e contabile e nel supporto alla direzione. Riporterà al titolare e soci, coordinerà attività di ufficio e flussi documentali.

Orario dal lunedì al venerdì 8:30-15:00, part-time da definire, con attenzione a scadenze e qualità dei processi. Requisiti: esperienza in contabilità, Excel avanzato, utilizzo di ERP/CRM (TeamSystem o simili).

Qualifications

• Esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile con gestione di ciclo attivo e passivo.
• Buona padronanza di Excel per l’elaborazione di dati e la produzione di report.
• Esperienza su gestionali ERP/CRM come TeamSystem o equivalenti.
• Capacità di lavorare con precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze.

Responsibilities

• Gestire in autonomia il ciclo attivo e passivo, includendo fatturazione, registrazione documenti, incassi e pagamenti entro le scadenze.
• Mantenere rapporti operativi con Commercialista, Consulente del Lavoro, banche e fornitori, assicurando completezza della documentazione.
• Curare adempimenti amministrativi ordinari, gestione e archiviazione della documentazione del personale e predisporre reportistica di base per la direzione.
• Organizzare gli uffici, gestire fornitori e servizi interni a supporto dei soci.
• Supportare la progressiva digitalizzazione e l’uso di gestionali ERP/CRM e strumenti interni.
• Collaborare allo sviluppo del Sistema Qualità e alla gestione delle certificazioni.

Skills

Excel avanzato

Comunicazione professionale

Gestione scadenze

Education

Diploma di ragioneria o laurea in economia

Tools

TeamSystem

ERP/CRM

Job description

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Per una società di consulenza con sede a Udine, stiamo ricercando un/una Impiegato/a Amministrativo/a Part Time che ricopra un ruolo centrale nella gestione amministrativa e organizzativa. La figura selezionata riporterà direttamente al titolare e ai soci e fungerà da punto di riferimento operativo per le attività di ufficio e di supporto alla direzione.

L'orario è dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 15.00 (orario flessibile).

Responsabilità

• Gestire in autonomia il ciclo attivo e passivo, occupandosi di fatturazione, registrazione documenti, incassi e pagamenti nel rispetto delle scadenze concordate.
• Mantenere i rapporti operativi con Commercialista, Consulente del Lavoro, banche e fornitori, assicurando completezza della documentazione amministrativa e contabile.
• Curare gli adempimenti amministrativi ordinari, la gestione e l’archiviazione della documentazione del personale e la predisposizione di una reportistica di base per la direzione.
• Organizzare gli uffici occupandosi dei servizi generali, della gestione dei fornitori di servizi e delle principali attività organizzative interne a supporto dei soci.
• Supportare la progressiva digitalizzazione e ottimizzazione dei processi, contribuendo all’utilizzo efficace di gestionali ERP/CRM e di strumenti informatici interni.
• Collaborare, nel tempo, allo sviluppo del Sistema Qualità, alla gestione delle certificazioni e alla definizione di procedure interne e progetti di miglioramento organizzativo.

Skill e Professionalità

• Esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile con gestione di ciclo attivo e passivo e conoscenza delle principali prassi amministrative d’ufficio.
• Buona padronanza di Excel per l’elaborazione di dati amministrativi, la produzione di semplici report e la gestione di prospetti di controllo interno.
• Utilizzo abituale di gestionali amministrativi ed ERP/CRM, preferibilmente con esperienza su piattaforme come TeamSystem o sistemi analoghi di studio.
• Capacità organizzative sviluppate, con attitudine a strutturare procedure, gestire priorità e garantire ordine nella documentazione amministrativa e del personale.
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di dati sensibili, con attenzione alle scadenze e alle richieste provenienti da titolare, soci e consulenti esterni.
• Buone capacità relazionali per interfacciarsi in modo professionale con consulenti, banche, fornitori e collaboratori interni, mantenendo un tono formale e collaborativo.

Informazioni retributive

RAL: 33.000-38.000 (da riparametrare sul part time)

CCNL: Commercio

Livello: 2° o 1° livello

Qualifica: Impiegato/a

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).