Impiegato/A Amministrativo/A Part Time

Adecco; Friuli-Venezia Giulia; On-site; EUR 33,000 - 38,000; Part time

Job summary

Adecco Italia S.p.A. cerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a Part Time per gestire in autonomia ciclo attivo e passivo, fatturazione e archiviazione, riportando al titolare e ai soci a Udine.

La persona lavorerà dal lunedì al venerdì, 8.30-15.00 (orario flessibile), interfacciandosi con commercialista e banche, e collaborando allo sviluppo di procedure interne e sistema qualità.

Qualifications

• Esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile.
• Buona padronanza di Excel per analisi e report.
• Uso abituale di gestionali ERP/CRM (preferibilmente TeamSystem).
• Capacità organizzative e di strutturazione di procedure.
• Precisione e riservatezza nella gestione dati.
• Buone capacità relazionali con consulenti, banche e fornitori.

Responsibilities

• Gestire ciclo attivo e passivo: fatturazione, registrazione, incassi e pagamenti.
• Gestire rapporti conCommercialista, consulente del lavoro, banche e fornitori.
• Curare adempimenti amministrativi e gestione documentazione del personale.
• Organizzare uffici, servizi generali e fornitori per il supporto ai soci.
• Supportare digitalizzazione e ottimizzazione dei processi con ERP/CRM.
• Contribuire allo sviluppo del Sistema Qualità e gestione certificazioni.

Skills

Esperienza amministrativo-contabile

Excel

ERP/CRM TeamSystem

Organizzazione

Precisione

Riservatezza

Relazioni professionali

Tools

TeamSystem

Job description

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Per una società di consulenza con sede a Udine, stiamo ricercando un/una Impiegato/a Amministrativo/a Part Time che ricopra un ruolo centrale nella gestione amministrativa e organizzativa. La figura selezionata riporterà direttamente al titolare e ai soci e fungerà da punto di riferimento operativo per le attività di ufficio e di supporto alla direzione.

L'orario è dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 15.00 (orario flessibile).

Responsabilità

• Gestire in autonomia il ciclo attivo e passivo, occupandosi di fatturazione, registrazione documenti, incassi e pagamenti nel rispetto delle scadenze concordate.
• Mantenere i rapporti operativi con Commercialista, Consulente del Lavoro, banche e fornitori, assicurando completezza della documentazione amministrativa e contabile.
• Curare gli adempimenti amministrativi ordinari, la gestione e l’archiviazione della documentazione del personale e la predisposizione di una reportistica di base per la direzione.
• Organizzare gli uffici occupandosi dei servizi generali, della gestione dei fornitori di servizi e delle principali attività organizzative interne a supporto dei soci.
• Supportare la progressiva digitalizzazione e ottimizzazione dei processi, contribuendo all’utilizzo efficace di gestionali ERP/CRM e di strumenti informatici interni.
• Collaborare, nel tempo, allo sviluppo del Sistema Qualità, alla gestione delle certificazioni e alla definizione di procedure interne e progetti di miglioramento organizzativo.

Skill e Professionalità

• Esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile con gestione di ciclo attivo e passivo e conoscenza delle principali prassi amministrative d’ufficio.
• Buona padronanza di Excel per l’elaborazione di dati amministrativi, la produzione di semplici report e la gestione di prospetti di controllo interno.
• Utilizzo abituale di gestionali amministrativi ed ERP/CRM, preferibilmente con esperienza su piattaforme come TeamSystem o sistemi analoghi di studio.
• Capacità organizzative sviluppate, con attitudine a strutturare procedure, gestire priorità e garantire ordine nella documentazione amministrativa e del personale.
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di dati sensibili, con attenzione alle scadenze e alle richieste provenienti da titolare, soci e consulenti esterni.
• Buone capacità relazionali per interfacciarsi in modo professionale con consulenti, banche, fornitori e collaboratori interni, mantenendo un tono formale e collaborativo.

Informazioni retributive

RAL: 33.000-38.000 (da riparametrare sul part time)

CCNL: Commercio

Livello: 2° o 1° livello

Qualifica: Impiegato/a

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).