Impiegato/a Amministrativo/a Junior – Ufficio Tecnico - Malpensa

JR Italy; Varese; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda multinazionale nel settore catering aeroportuale cerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a Junior per il proprio ufficio tecnico a Malpensa, Varese. La figura supporterà l'amministrazione, gestendo documenti e rapporti con fornitori. Richiesta esperienza in contesti simili, conoscenza dell'inglese e utilizzo di software gestionali.

Servizi

Inserimento diretto in azienda

Contratto CCNL Trasporto Aereo Sezione Catering

Competenze

• Esperienza in ambito ufficio tecnico, acquisti o amministrazione.
• Conoscenza dell'inglese livello B2.
• Familiarità con Excel è un plus.

Mansioni

• Gestione contratti e documentazione tecnica.
• Monitoraggio scadenze manutentive e rinnovi contrattuali.
• Emissione e controllo ordini su ERP aziendale.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Affidabilità

Capacità di relazionarsi

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali (ERP)

Descrizione del lavoro

Impiegato/a Amministrativo/a Junior – Ufficio Tecnico - Malpensa, Varese

Adecco Italia

Varese, Italy

Adecco filiale Tourism & Travel Malpensa, per azienda multinazionale operante nel catering aeroportuale, con sedi in Italia e all'estero, seleziona un/una Impiegato/a Amministrativo/a Junior per la sede di Malpensa.

La risorsa supporterà le attività amministrative e gestionali dell'ufficio tecnico, con attenzione alla gestione documentale e operativa dei rapporti con i fornitori di beni e servizi tecnici (manutenzioni, attrezzature, impianti, materiali ausiliari).

Principali responsabilità:

• Gestione amministrativa di contratti, ordini di acquisto e documentazione tecnica in collaborazione con l'ufficio acquisti.
• Monitoraggio delle scadenze manutentive, rinnovi contrattuali e certificazioni obbligatorie dei fornitori.
• Verifica dei documenti di conformità tecnica (DVR, DURC, dichiarazioni CE, schede tecniche, ecc.).
• Organizzazione degli interventi tecnici e aggiornamento dei registri di manutenzione.
• Emissione e controllo degli ordini di acquisto su ERP aziendale (SAP, Navision o equivalente).
• Gestione delle anagrafiche fornitori tecnici e monitoraggio delle performance.
• Interfaccia con l'ufficio contabilità fornitori per verifiche di fatture, note di credito e scostamenti.
• Archiviazione digitale e fisica della documentazione.

Requisiti:

• Esperienza in ambito ufficio tecnico, acquisti o amministrazione.
• Inglese livello B2.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Preferibile familiarità con software gestionali (ERP).
• Precisione, affidabilità e buone capacità organizzative.
• Capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni.

Offerta:

• Inserimento diretto in azienda con livello e retribuzione commisurati all'esperienza.
• Impegno full-time, da lunedì a venerdì, orario giornaliero.
• Contratto CCNL Trasporto Aereo Sezione Catering.
• Data prevista di inizio: 04/08/2025.

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Cardano Al Campo (Varese)

Disponibilità oraria: Full Time

Per candidarsi, si invita a leggere l'informativa sulla privacy e a consultare i consigli sulla prevenzione delle truffe sul sito di Adecco.