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Impiegato/a Amministrativo/a Junior – Ufficio Tecnico - Malpensa

JR Italy

Cardano al Campo

In loco

EUR 30.000 - 50.000

Tempo pieno

19 giorni fa

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda multinazionale nel settore del catering aeroportuale cerca un'impiegato/a amministrativo/a junior per la sede di Malpensa, a Cardano al Campo. Il candidato ideale supporterà le attività dell'ufficio tecnico curando la gestione documentale e le relazioni con i fornitori. Si richiede esperienza nel settore, conoscenza dell'inglese e capacità di utilizzo di software gestionali.

Servizi

Inserimento diretto in azienda
Retribuzione commisurata all'esperienza
Impegno full-time, da lunedì a venerdì
CCNL Trasporto Aereo Sezione Catering

Competenze

  • Esperienza in ambito ufficio tecnico, acquisti o amministrazione.
  • Inglese livello B2.
  • Buona conoscenza di Excel.

Mansioni

  • Gestione di contratti e ordini di acquisto.
  • Monitoraggio delle scadenze manutentive e rinnovi contrattuali.
  • Archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa.

Conoscenze

Precisione
Affidabilità
Buone capacità organizzative
Capacità di relazionarsi

Strumenti

Pacchetto Office
Software gestionali (ERP)

Descrizione del lavoro

Impiegato/a Amministrativo/a Junior – Ufficio Tecnico - Malpensa, Cardano al Campo

Adecco Italia

Cardano al Campo, Italy

Adecco filiale Tourism & Travel Malpensa, per azienda multinazionale operante nel catering aeroportuale, con più sedi sia in Italia che all'estero, seleziona un'impiegato/a amministrativo/a junior per la sede di Malpensa.

La risorsa supporterà le attività amministrative e gestionali dell'ufficio tecnico, con particolare attenzione alla gestione documentale e operativa dei rapporti con i fornitori di beni e servizi tecnici (manutenzioni, attrezzature, impianti, materiali ausiliari).

Principali responsabilità:
  1. Gestione amministrativa di contratti, ordini di acquisto e documentazione tecnica in collaborazione con l'ufficio acquisti.
  2. Monitoraggio delle scadenze manutentive, rinnovi contrattuali e certificazioni obbligatorie dei fornitori.
  3. Raccolta e verifica dei documenti di conformità tecnica (DVR, DURC, dichiarazioni CE, schede tecniche, ecc.).
  4. Supporto nell'organizzazione degli interventi tecnici e aggiornamento dei registri di manutenzione.
  5. Emissione e controllo degli ordini di acquisto su ERP aziendale (SAP, Navision o equivalente).
  6. Gestione anagrafiche dei fornitori tecnici e monitoraggio delle performance (rispetto SLA, tempi di intervento).
  7. Interfaccia con l'ufficio contabilità fornitori per verifica fatture, note di credito e scostamenti rispetto agli ordini.
  8. Archiviazione digitale e fisica della documentazione tecnica e amministrativa.
Requisiti:
  • Esperienza in ambito ufficio tecnico, acquisti o amministrazione.
  • Inglese livello B2.
  • Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
  • Preferibile familiarità con software gestionali (ERP).
  • Precisione, affidabilità e buone capacità organizzative.
  • Capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni.
Offerta:
  • Inserimento diretto in azienda con livello e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze.
  • Impegno full-time, da lunedì a venerdì.
  • Orario giornaliero.
  • CCNL Trasporto Aereo Sezione Catering.
  • Data prevista di inizio: 04/08/2025.

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Cardano Al Campo (Varese)

Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Buono

Disponibilità oraria: Full Time

Nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, si invita alla lettura dell'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati sulla pagina di candidatura.

ATTENZIONE: Si avvisano i candidati di fare attenzione a possibili annunci falsi e di consultare i consigli sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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