impiegato/a amministrativo/a junior

IQM selezione srl; Lombardia; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Job summary

IQM Selezione, head-hunting da oltre 20 anni, ricerca per una società fiduciaria a Milano la figura di Impiegato/a Amministrativo/a Junior.

La risorsa sarà inserita nel team amministrativo-contabile, si occuperà di segreteria, gestione documenti, registrazioni contabili su Excel e monitoraggio delle scadenze; richiede laurea in economia, esperienza o neolaureato, buona conoscenza di Excel e inglese.

Qualifications

• Laurea in economia, indirizzo finanziario, con ottimo curriculum.
• Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo o neolaureato in ambienti strutturati.
• Candidato serio, riservato, affidabile e capace di rispettare gerarchie.
• Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team.
• Propensione all'approfondimento, rigore e precisione.
• Conoscenza base di principi contabili/finanziari.
• Conoscenza IVA e TUIR.
• Capacità di lavorare sotto stress e con tempi stretti.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Ottima padronanza di Excel e pacchetto Office.

Responsibilities

• Gestione segreteria, centralino e archivi; redazione documenti.
• Gestione archivio cartaceo e controllo posta in arrivo.
• Inserimento schede di verifica (AML) nel gestionale.
• Mailing per aggiornamento documentazione mandati fiduciari.
• Attività di compliance: controllo e correzione documentazione.
• Apertura mandati continuativi nel gestionale.
• Supporto ai clienti via telefono e email.
• Registrazioni contabili su Excel e gestione dati.
• Riconciliazioni bancarie periodiche.
• Redazione bilancini di verifica e report mensili.

Skills

Capacità analitiche

Lavoro di squadra

Gestione dello stress

Precisione

Education

Laurea in economia, indirizzo finanziario

Laurea in economia

Tools

Excel

Word

Gestionali

Job description

Luogo di lavoro: milano

IQM Selezione, società di head-hunting che da oltre 20 anni accompagna Aziende e Professioni nella crescita con un approccio etico, consulenziale e fortemente attento al valore delle persone, ricerca, per Società fiduciaria a Milano la figura di

Impiegato/a Amministrativo/a Junior

Profilo ideale

• Laurea in economia, indirizzo finanziario, con ottimo curriculum studiorum;
• Almeno un anno di esperienza nel ruolo (in alternativa anche neolaureato), maturata presso società strutturate e modernamente organizzate, preferibilmente operanti in gestioni fiduciarie;
• Candidato/a di seria moralità, riservata, responsabile, di assoluta fiducia; con un forte senso di responsabilità e rispetto delle gerarchie;
• Capacità ed abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team;
• Forte propensione all'approfondimento; capacità analitiche, rigore, precisione;
• Conoscenza base dei principi contabili e finanziari;
• Conoscenza dei processi e degli adempimenti relativi alle amministrazioni fiduciarie; massima riservatezza e piena consapevolezza delle esigenze di privacy legate alla tipologia di attività svolta;
• Buona conoscenza dell'IVA e del Testo unico delle imposte sui redditi;
• Capacità ed abitudine a lavorare sotto stress ed in tempi ridotti; forte flessibilità, dinamicità;
• Forte motivazione ad un'ulteriore crescita, sia professionale sia personale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, posta elettronica; conoscenza dei più diffusi gestionali; ottimo utilizzo di Excel, per la gestione dati di controllo amministrativo e finanziario e la loro elaborazione e rielaborazione in funzione della produzione di report di aggiornamento.

Mansioni da svolgere

La risorsa ideale sarà in grado di svolgere, in supporto ad un referente dello studio, le varie attività di segreteria e la gestione amministrativo-contabile di mandati fiduciari nel suo complesso.

• Gestione segreteria, centralino ed archivi, redazione documenti;
• Gestione e riordino dell'archivio cartaceo;
• Controllo e smistamento della posta in arrivo;
• Inserimento a gestionale delle schede di adeguata verifica (AML) in corso di validità;
• Attività di mailing massiva per aggiornamento della documentazione dei mandati fiduciari in essere;
• Attività di compliance - assistenza alla compilazione, controllo della documentazione ricevuta ed eventuali richieste di correzione;
• Apertura a gestionale dei mandati continuativi;
• Supporto all'attività di assistenza ai clienti via telefono e-mail;
• Attività di compravendita azioni sul mercato e fuori mercato;
• Disposizioni di bonifico ai clienti + inoltro dichiarazioni di titolare effettivo;
• Registrazioni contabili manuali e massive (tramite fogli Excel caricati a gestionale);
• Riconciliazioni bancarie;
• Elaborazioni complesse su foglio Excel - fondamentale ottima conoscenza del programma Microsoft Excel, specialmente della funzione Cerca Verticale.
• Redazione dei bilancini di verifica e dei report mensili;
• Altri adempimenti contabili, amministrativi e societari richiesti dal ruolo.

Inserimento: immediato.

Sede di lavoro: Milano.

Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con le competenze e le esperienze effettivamente maturate. (RAL indicativa circa 25/28.000 euro).

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS