Impiegato/a amministrativo/a – gestione presenze e documentazione

Impiegando.com; Vicenza; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nei servizi aziendali cerca una risorsa per l'ufficio amministrativo a Vicenza. La figura gestirà presenze e comunicazioni, richiedendo un diploma superiore e buona padronanza del pacchetto Office. Il contratto è a tempo determinato con orario full time e affiancamento operativo.

Competenze

• Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacità comunicative e attitudine a lavorare in contesti organizzati.
• Precisione nella gestione dei dati e riservatezza.

Mansioni

• Rilevazione e gestione di presenze, assenze e permessi del personale.
• Verifica e coordinamento dei turni in collaborazione con i responsabili di reparto.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta aziendale.
• Archiviazione fisica e digitale della documentazione amministrativa.

Conoscenze

Buona padronanza del pacchetto Office

Capacità comunicative

Precisione nella gestione dei dati

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Per conto di un’azienda attiva nei servizi aziendali e gestionali si ricerca una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo. La figura si occuperà della gestione delle presenze, del supporto operativo e dell’organizzazione della documentazione interna.

Attività previste

• Rilevazione e gestione di presenze, assenze e permessi del personale
• Verifica e coordinamento dei turni in collaborazione con i responsabili di reparto
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta aziendale
• Archiviazione fisica e digitale della documentazione amministrativa

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacità comunicative e attitudine a lavorare in contesti organizzati
• Precisione nella gestione dei dati e riservatezza
• Ottima padronanza della lingua italiana per la gestione delle attività e dei rapporti interni

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato, con orario full time
• Inserimento con affiancamento operativo in ambiente professionale