Impiegato/a Amministrativo/a - Gestione Commesse

Mynameis; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Mon entreprise, spécialisée dans les services biotechnologiques, propose un poste administratif à Milan. Le candidat idéal gérera la documentation comptable et soutiendra le cycle actif et passif, tout en participant à des activités de reporting. Nous recherchons un professionnel possédant un diplôme en économie et une maîtrise d'Excel. Offrant un environnement dynamique et des possibilités de croissance professionnelle, ce rôle inclut également la formation continue et des opportunités de télétravail.

Servizi

Opportunité de croissance professionnelle

Formation continue

Tickets / smartworking

Competenze

• Diplôme ou Licence en disciplines économiques ou affines.
• Précision, confidentialité et bonnes capacités organisationnelles requises.
• Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée.

Mansioni

• Gestion de la documentation administrative et comptable relative au cycle actif (facturation) et support au cycle passif.
• Insertion et mise à jour des données dans les logiciels de l'entreprise.
• Gestion des commandes et préparation de rapports périodiques.
• Gestion des communications avec clients et fournisseurs.
• Archivage numérique et papier de la documentation administrative.

Conoscenze

Office

Excel

Utilisation d'ERP

Communication

Travail en équipe

Formazione

Diplôme ou Licence en disciplines économiques

Strumenti

ERP

Descrizione del lavoro

L’azienda, parte di un gruppo internazionale, opera nel settore dei servizi biotecnologici, specializzandosi nella gestione e crioconservazione di materiale biologico a supporto della ricerca scientifica. Offre soluzioni certificate e altamente sicure per raccolta, trasporto, processamento e distribuzione di campioni biologici. La struttura adotta tecnologie avanzate e standard operativi rigorosi.

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà delle attività legate alla gestione documentale e contabile, supportando attivamente il ciclo attivo e passivo. La posizione prevede anche il coinvolgimento in attività di reportistica e gestione delle commesse.

Principali attività

• Gestione della documentazione amministrativa e contabile relativa al ciclo attivo (fatturazione) e supporto al ciclo passivo, nel rispetto delle procedure aziendali
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali, con attenzione alla corretta applicazione del principio di competenza economica di costi e ricavi
• Gestione delle commesse e supporto nella predisposizione di report periodici
• Gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa

• Diploma o Laurea in discipline economiche o affini
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Esperienza nell’utilizzo di un ERP aziendale
• Esperienza pregressa in ruolo analogo
• Precisione, riservatezza e buone capacità organizzative
• Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto dinamico e strutturato
• Opportunità di crescita professionale
• Formazione continua e affiancamento iniziale
• Tickets / smartworking

Sede : Milano - Nord Est