Impiegato/a Amministrativo/a Full-Time

Jobbit; Larciano; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro seleziona un'impiegata/o amministrativa/o full-time per un'azienda a Larciano. Il candidato selezionato avrà un ruolo chiave nell'ufficio amministrativo, gestendo i cicli di fatturazione attiva e passiva e collaborando a iniziative di front-office. È richiesta esperienza di 3-5 anni, conoscenza del software Team System e passione per il settore automobilistico.

Competenze

• Minimo 3-5 anni di esperienza in ruolo simile.
• Conoscenza fluente di 'Team System'.
• Passione per il settore automotive è fondamentale.

Mansioni

• Emissione e registrazione delle fatture di vendita.
• Gestione incassi e solleciti di pagamento.
• Predisposizione e calcolo delle liquidazioni IVA mensili.

Conoscenze

Precisione

Affidabilità

Capacità organizzative

Formazione

Diploma di Ragioneria

Laurea in Economia/Discipline Economiche

Strumenti

Team System

Descrizione del lavoro

Ali Spa

Ali SpA Agenzia per il Lavoro, filiale di Pistoia, seleziona per azienda di Larciano una/un impiegata/impiegato amm.va/vo FULL-TIME.

La/il candidata/o selezionata/o ricoprirà un ruolo chiave all'interno dell'ufficio amministrativo. Collaborerà inoltre con gli altri reparti, dedicando una parte della propria attività quotidiana ad attività di Front-Office e banconista ed accoglienza Clienti. Passione ed entusiasmo per il settore dell'Automotive sono requisiti necessari.

Responsabilità e Mansioni Principali

Ciclo di Fatturazione Attiva:

• Emissione e registrazione delle fatture di vendita (beni e servizi) in conformità con la normativa vigente.
• Verifica della correttezza dei dati di fatturazione (clienti, importi, aliquote IVA, termini di pagamento).
• Gestione e monitoraggio dell'incasso delle fatture, solleciti di pagamento e riconciliazione contabile.
• Gestione di note di credito e note di debito.

Ciclo di Fatturazione Passiva:

• Registrazione e verifica delle fatture di acquisto (beni e servizi) da fornitori.
• Controllo della corrispondenza tra fatture, ordini e documenti di trasporto.
• Gestione e monitoraggio dei pagamenti ai fornitori, rispettando le scadenze concordate.
• Gestione di note di credito e note di debito fornitore.

Liquidazioni IVA Mensili:

• Predisposizione e calcolo delle liquidazioni IVA mensili, garantendo il rispetto delle scadenze fiscali.
• Registrazione e quadratura dei registri IVA (vendite e acquisti).
• Gestione dei rapporti con l'Agenzia delle Entrate per le comunicazioni e gli adempimenti IVA.
• Verifica della conformità della documentazione fiscale.

Contabilità Generale:

• Registrazioni contabili di base (prima nota, pagamenti, incassi).
• Riconciliazioni bancarie e contabili.

Supporto Amministrativo:

• Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contabile.
• Supporto nella gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali periodici.
• Collaborazione con gli altri membri del team amministrativo e con i consulenti esterni.
• Gestione agenti ENASARCO: adempimenti e pratiche legate agli agenti.
• Gestione resi merce: allineamento delle fatture e delle ricevute bancarie (RI.BA) emesse in relazione ai resi.
  
  

Requisiti Fondamentali

• Passione per i motori e il settore automotive: un interesse per il settore faciliterà l'inserimento e la comprensione delle dinamiche aziendali.
• Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza comprovata e autonoma nel ruolo di impiegata/o amministrativa/o, con focus specifico sui cicli di fatturazione e liquidazioni IVA, preferibilmente in ambito Officine Carrozzerie.
• Software: Conoscenza indispensabile e fluente di Team System.
• Abilità: Precisione, attenzione ai dettagli, affidabilità, autonomia operativa e buone capacità organizzative.
• Formazione: Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia/Discipline Economiche.
  
  

Luogo di Lavoro: Larciano.

Orario di Lavoro: Full-Time - E' richiesta flessibilità oraria e disponibilità a straordinari.

Contratto: Full-Time CCNL Commercio - 4° livello o seconda dell'esperienza del candidato.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Settore: Industria automobilistica

Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi

Percentuale di occupazione: Full-time

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Patente: B