Impiegato/a amministrativo/a full-time

Ali Lavoro; Larciano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ali Lavoro cerca un/una impiegato/a amministrativo/a full-time per l'ufficio di Larciano. Il candidato ideale avrà almeno 3-5 anni di esperienza nel settore, con competenze nel ciclo di fatturazione e passione per l'automotive. Il ruolo prevede anche responsabilità in front-office e gestione documentale, all'interno di un ambiente dinamico e stimolante.

Competenze

• Esperienza di 3-5 anni in ruolo amministrativo, focalizzato su cicli di fatturazione e liquidazioni IVA.
• Conoscenza del settore automotive è un vantaggio.
• Competenze in contabilità e gestione documentale.

Mansioni

• Gestione ciclo di fatturazione attiva e passiva.
• Predisposizione delle liquidazioni IVA mensili.
• Supporto amministrativo e archiviazione documenti.

Conoscenze

Precisione

Affidabilità

Autonomia operativa

Buone capacità organizzative

Formazione

Diploma di Ragioneria

Laurea in Economia

Strumenti

Team System

Descrizione del lavoro

Impiegato/a Amministrativo/a Full-Time, Larciano

Larciano, Italy

Ali SpA Agenzia per il Lavoro, filiale di Pistoia, seleziona per azienda di Larciano una/un impiegata/impiegato amm.va/vo FULL-TIME.

La/il candidata/o selezionata/o ricoprirà un ruolo chiave all'interno dell'ufficio amministrativo. Collaborerà inoltre con gli altri reparti, dedicando una parte della propria attività quotidiana ad attività di Front-Office e banconista ed accoglienza Clienti. Passione ed entusiasmo per il settore dell'Automotive sono requisiti necessari.

Responsabilità e Mansioni Principali:

• Ciclo di Fatturazione Attiva:
  • Emissione e registrazione delle fatture di vendita (beni e servizi) in conformità con la normativa vigente.
  • Verifica della correttezza dei dati di fatturazione (clienti, importi, aliquote IVA, termini di pagamento).
  • Gestione e monitoraggio dell'incasso delle fatture, solleciti di pagamento e riconciliazione contabile.

  • Gestione di note di credito e note di debito.

• Ciclo di Fatturazione Passiva:
  • Registrazione e verifica delle fatture di acquisto (beni e servizi) da fornitori.
  • Controllo della corrispondenza tra fatture, ordini e documenti di trasporto.
  • Gestione e monitoraggio dei pagamenti ai fornitori, rispettando le scadenze concordate.

  • Gestione di note di credito e note di debito fornitore.

• Liquidazioni IVA Mensili:
  • Predisposizione e calcolo delle liquidazioni IVA mensili, garantendo il rispetto delle scadenze fiscali.
  • Registrazione e quadratura dei registri IVA (vendite e acquisti).
  • Gestione dei rapporti con l'Agenzia delle Entrate per le comunicazioni e gli adempimenti IVA.

  • Verifica della conformità della documentazione fiscale.

Contabilità Generale:

• Registrazioni contabili di base (prima nota, pagamenti, incassi).

Riconciliazioni bancarie e contabili.

• Supporto Amministrativo:
  • Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contabile.
  • Supporto nella gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali periodici.
  • Collaborazione con gli altri membri del team amministrativo e con i consulenti esterni.
• Gestione agenti ENASARCO: adempimenti e pratiche legate agli agenti.

Gestione resi merce: allineamento delle fatture e delle ricevute bancarie (RI.BA) emesse in relazione ai resi.

Requisiti Fondamentali:

• Passione per i motori e il settore automotive: un interesse per il settore faciliterà l'inserimento e la comprensione delle dinamiche aziendali.
• Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza comprovata e autonoma nel ruolo di impiegata/o amministrativa/o, con focus specifico sui cicli di fatturazione e liquidazioni IVA, preferibilmente in ambito Officine Carrozzerie.
• Software: Conoscenza indispensabile e fluente di Team System.
• Abilità: Precisione, attenzione ai dettagli, affidabilità, autonomia operativa e buone capacità organizzative.
• Formazione: Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia/Discipline Economiche.

Luogo di Lavoro: Larciano.

Orario di Lavoro: Full-Time - E' richiesta flessibilità oraria e disponibilità a straordinari.

Contratto: Full-Time CCNL Commercio - 4° livello o seconda dell'esperienza del candidato.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi

Anni di esperienza: 2-3 anni

Percentuale di occupazione: Full-time

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione