Impiegato/a Amministrativo/a e Assistente di Studio

VenelliKramer Architetti; Como; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di architettura in Como è alla ricerca di una figura per un ruolo ibrido di segreteria e amministrazione. La persona sarà responsabile della gestione amministrativa e del supporto a un architetto senior. Si offre un ambiente collaborativo con opportunità di crescita e un contratto definito in base all’esperienza.

Servizi

Computer aziendale

Affiancamento iniziale

Ambiente collaborativo e stimolante

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili (segreteria, amministrazione, assistenza).
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Automunita/o – l’ufficio si trova fuori dal centro città.

Mansioni

• Supporto nella gestione amministrativa di 2-3 partite IVA.
• Attività di personal assistant, organizzazione appuntamenti e gestione email.
• Supporto nella segreteria ordinaria e nell’organizzazione dell’ufficio.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione in inglese

Dimestichezza con strumenti digitali

Strumenti

Outlook

Pacchetti Office

Descrizione del lavoro

Siamo uno studio di architettura con sede a Como, composto da un team dinamico di circa dieci professionisti. Stiamo cercando una nuova figura da inserire con un ruolo ibrido di segreteria e amministrazione, che supporti l’organizzazione quotidiana dello studio e fornisca assistenza diretta a uno degli architetti senior.

Responsabilità principali

• Supporto nella gestione amministrativa di 2-3 partite IVA dello studio, in coordinamento con il commercialista esterno;

• Supporto nella segreteria ordinaria e nell’organizzazione dell’ufficio;

• Attività di personal assistant (organizzazione appuntamenti, gestione email, comunicazioni);

• Attività gestionali legate alla vita quotidiana dello studio (acquisti, scadenze, gestione documentazione interna).

Qualificazioni

Esperienza pregressa in ruoli simili (segreteria, amministrazione, assistenza);

• Ottima dimestichezza con strumenti digitali, in particolare Outlook e pacchetti Office;

• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata: è richiesta la capacità di comunicare con clienti internazionali e redigere email professionali in inglese;

• Capacità organizzativa, precisione e spirito pratico;

• Automunita/o – l’ufficio si trova fuori dal centro città;

• Residenza preferibilmente nella zona di Como o limitrofi.

Cosa offriamo:

• Contratto e compenso da definire in base all’esperienza;

• Computer aziendale e affiancamento iniziale;

• Ambiente collaborativo e stimolante.