IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO / A CONTABILE

dot Academy; Pavia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una rinomata azienda ricerca un responsabile amministrativo part-time per gestire il back-office e le attività amministrative. Il candidato si occuperà della documentazione, del supporto alle funzioni aziendali e delle operazioni di gestione contabile e del personale, assicurando efficienza operativa quotidiana.

Competenze

• Richiesta esperienza in ruolo amministrativo.
• Capacità di coordinamento e organizzazione di attività di back-office.
• Buona conoscenza delle pratiche amministrative e della gestione contabile.

Mansioni

• Gestione della documentazione e del back-office.
• Supporto alle funzioni aziendali e preparazione documenti commerciali.
• Gestione operativa delle attività amministrative e ufficio del personale.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione documentazione

Supporto amministrativo

Descrizione del lavoro

Ricerchiamo per importante Azienda Cliente, figura di un / una responsabile amministrativo / a con contratto PART-TIME.

La risorsa sarà responsabile di tutte le attività di back-office e predisposizione amministrativa in accordo con lo studio commercialista.

Nello specifico si occuperà di :

• Gestione e organizzazione della documentazione e delle informazioni dell’ufficio (back office);
• Supporto a tutte le funzioni aziendali in collaborazione con gli altri membri del team, coordinando, organizzando e pianificando le loro riunioni, appuntamenti, viaggi e trasferte, e coadiuvandoli anche nella preparazione e redazione di documenti sia di carattere commerciale, legale (contrattualistica) che amministrativo, per garantire il flusso efficiente delle operazioni quotidiane;
• Svolgimento attività operative connesse con l’amministrazione (prima nota, piccola cassa, emissione fatture attive, riconciliazioni bancarie, pagamento fornitori, pagamento F24, sollecito incassi e recupero crediti ove necessario, gestione home banking, gestione ufficio acquisti, ecc.);
• Svolgimento attività operative connesse con l’ufficio del personale (chiusura presenze del mese, pagamento stipendi, gestione e pagamento delle note spese, gestione e caricamento buoni pasto elettronici, ecc.);
• Predisposizione ed invio mensile documentazione al commercialista;
• Controllo dei costi di gestione;
• Gestione e archiviazione delle pratiche amministrative;
• Gestione e archiviazione delle pratiche dell’ufficio del personale.