Impiegato/a Amministrativo/a Contabile

Icri SpA; Lombardia; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Job summary

ICRI S.p.A. cerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a Contabile con competenze trasversali nel ciclo attivo e passivo per inserirsi nel team amministrativo. La risorsa gestirà ordini, fatturazione, incassi e solleciti, collaborando con Project Manager e uffici acquisti.

Si richiede esperienza minima di 3 anni, conoscenza contabilità generale e strumenti informatici SAP e Microsoft 365. Offerta: contratto a tempo pieno diretto, retribuzione 26–30k euro all'anno, livello di responsabilità e

Qualifications

• Precedente esperienza (almeno 3 anni) in ambito amministrativo/contabile.
• Conoscenza amministrativa e contabilità generale.
• Capacità di lavorare per scadenze.
• Utilizzo software informatici (gestionale SAP) e pacchetto Office 365.

Responsibilities

• Gestione del ciclo attivo: emissione fatture, incassi e solleciti.
• Gestione del ciclo passivo: registrazione fatture e controllo documenti.
• Coordinamento con Project Manager e Ufficio Acquisti per la risoluzione delle criticità.
• Gestione delle anagrafiche clienti/fornitori e PEC.

Job description

ICRI S.p.A. è una società di pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di climatizzazione e trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio.

L'attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l'analisi energetica nonché i servizi di General Contractor e Facility.

Chi stiamo cercando:

Siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a Contabile con competenze trasversali nella gestione del ciclo attivo e del ciclo passivo, da inserire nel nostro team amministrativo.

Principali responsabilità e attività:

Gestione del ciclo attivo:

• Gestione degli ordini clienti e coordinamento con i Project Manager per la fatturazione dei SAL di commessa;
• Emissione e gestione delle fatture attive;
• Monitoraggio delle scadenze e degli incassi;
• Attività di gestione clienti e solleciti;
• Gestione degli anticipi fatture attive (SBF) e delle relative riconciliazioni bancarie;
• Attività di riconciliazioni bancarie e contabili.

Gestione del ciclo passivo:

• Verifica della congruità delle entrate merci e/o documenti di acquisto con le fatture passive;
• Registrazione delle fatture passive;
• Confronto con Ufficio Acquisti e gli altri team aziendali per la risoluzione delle criticità dei documenti del ciclo passivo;
• Monitoraggio delle fatture in scadenza e gestione delle richieste fornitori (e-mail e/o contatti telefonici).

Gestione amministrativa e supporto operativo:

• Attività di segreteria e supporto al team amministrativo;
• Gestione delle caselle e-mail dell'Ufficio Amministrazione e della PEC;
• Censimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti, fornitori e business partner;
• Coordinamento con le funzioni aziendali per la gestione dei flussi documentali e amministrativi.

Competenze richieste:

• Precedente esperienza (almeno 3 anni) in ambito amministrativo/contabile presso aziende o studi professionali;
• Conoscenza amministrativa e contabilità generale;
• Capacità di lavorare per scadenze;
• Utilizzo software informatici (gestionale SAP) e pacchetto Office 365.

Competenze preferite:

• Propensione al lavoro in team;
• Capacità di problem solving;
• Organizzazione/precisione.

Si offre contratto full-time, con assunzione diretta e range retribuzione 26K - 30K comunque commisurato all'effettiva esperienza (D.Lgs. 96/2026).

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi (L. 903/1977 e 125/1991) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/2003 e 216/2003). Il trattamento dei dati avviene ai sensi del Reg. (UE) 679/2016 e del D.Lgs. 196/2003, aggiornato dal D.Lgs. 101/2018.

ICRI S.p.A. effettua il trattamento dei dati personali ai sensi di quanto disposto dalla vigente normativa italiana sulla privacy (GDPR 2016/679).

ICRI S.p.A. non utilizza sistemi di AI per effettuare la valutazione delle candidature ricevute, in ottemperanza all’AI ACT italiano ed europeo, che classifica questa attività a rischio1, alto.