Impiegato / a amministrativo / a contabile

ICRI Srl; Firenze; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società operante nel settore della climatizzazione cerca un impiegato contabile per gestire attività amministrativo-finanziarie, incluse registrazione fatture, gestione fornitori e pagamenti. Richiesta esperienza di almeno 3 anni e diploma in ambito amministrativo. Offerta di contratto a tempo determinato di 6 mesi con retribuzione in base all'esperienza.

Competenze

• Precedente esperienza (almeno 3 anni) nel settore.
• Buona conoscenza delle normative fiscali.
• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle relazioni esterne.

Mansioni

• Registrazione fatture passive nel sistema.
• Gestire le comunicazioni e le relazioni con i fornitori.
• Pianificare e effettuare i pagamenti ai fornitori.

Conoscenze

Utilizzo software informatici e pacchetto Office 365

Buona conoscenza della contabilità generale

Capacità di utilizzo di sistemi gestionali

Formazione

Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo

Descrizione del lavoro

Chi siamo

Chi siamo : ICRI S.r.l. è una società di pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di climatizzazione e trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio. L'attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l'analisi energetica nonché i servizi di General Contractor e Facility.

Chi stiamo cercando

Siamo alla ricerca di un impiegato / a contabile che si occuperà di svolgere attività amministrativo finanziario ed entrata merci, garantendo supporto al nostro Team.

Attività da svolgere

• Registrazione Fatture Passive: inserire e verificare le fatture passive nel sistema, assicurando correttezza dei dati e delle registrazioni contabili.
• Emissione Entrata Merci: registrare gestionalmente le merci in ingresso, assicurando la correttezza del flusso.
• Relazioni con i Fornitori: gestire le comunicazioni e le relazioni con i fornitori, risolvendo eventuali discrepanze o problematiche.
• Gestione dei Pagamenti: pianificare e effettuare i pagamenti ai fornitori, rispettando le scadenze e le procedure interne.
• Collaborazione con Ufficio Acquisti: interazione con l’ufficio acquisti per la sistemazione e la gestione degli ordini.
• Gestione Cespiti: gestire il censimento e l’anagrafica dei cespiti aziendali, aggiornando le registrazioni di acquisto, ammortamento e dismissione.
• Scritture di Prima Nota: eseguire le scritture di prima nota relative alle operazioni di entrata merci, pagamenti e altri movimenti contabili.
• Ratei e Risconti: analizzare i costi ricevuti per una corretta suddivisione della competenza.
• Riba (Ricevuta Bancaria): gestire le ricevute bancarie, registrando e monitorando i pagamenti.
• Gestione e-mail Ufficio Amministrazione e PEC: gestione della corrispondenza elettronica.
• Censimento Fornitori e Anagrafica: mantenere costantemente aggiornate le anagrafiche dei business partner.

Qualifiche

Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo, economico, commerciale o equivalente.

Requisiti richiesti

• Utilizzo software informatici e pacchetto Office 365
• Precedente esperienza (almeno 3 anni) nel settore, presso aziende o studi professionali
• Buona conoscenza della contabilità generale e delle normative fiscali
• Capacità di utilizzo di sistemi gestionali e software di contabilità

Competenze preferite

Dinamicità e problem solving; Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle relazioni esterne.

Offerta

Si offre contratto a tempo determinato 6 mesi con assunzione diretta e retribuzione commisurata all'esperienza.