Impiegato/a amministrativo/a AT

Elecnor Italia; Novara; On-site; EUR 24,000 - 35,000; Full time

Job summary

Elecnor Italia è alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a per supportare il reparto Produzione nella delegazione italiana. La risorsa si occuperà di attività amministrative, contabili e documentali, gestendo fatturazione, archiviazione e controlli di gestione, oltre al monitoraggio dei costi di commessa e alla predisposizione di report.

Si richiede diploma in ambito amministrativo/economico, buona conoscenza di Excel e dei gestionali aziendali, capacità organizzative e predisposizione

Qualifications

• Diploma preferibile in ambito amministrativo, economico o affine.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con gestionali aziendali e strumenti informatici per gestione amministrativa e contabile.
• Buone capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
• Attitudine al lavoro in team, capacità di coordinamento e orientamento al risultato.
• Buone capacità comunicative e relazionali con colleghi, fornitori e interlocutori esterni.

Responsibilities

• Gestione amministrativa e contabile: fatture, archiviazione e gestione gestionale.
• Controllo costi e reporting: chiusure mensili e predisposizione di report.
• Gestione acquisti e fornitori: ordini, preventivi e contatti fornitori.
• Supporto al personale e ai cantieri: registrazione presenze, documentazione e adempimenti di sicurezza.
• Gestione documentale e supporto operativo: aggiornamento piattaforme e forniture d'ufficio.

Skills

Coordinamento

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Capacità comunicative

Teamworking

Education

Diploma in ambito amministrativo/economico

Tools

Excel

Gestionali aziendali

Pacchetto Office

Job description

Elecnor, azienda internazionale di infrastrutture ed energie rinnovabili, è leader nel settore dell'impiantistica, della distribuzione elettrica e delle telecomunicazioni. Posizionata come azienda di riferimento per i principali operatori del settore, continua a consolidare la propria presenza sul mercato italiano.

Attualmente siamo alla ricerca di professionisti per ampliare il team della nostra Delegazione italiana.

In particolare, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a a supporto del reparto Produzione da inserire nel team della nostra Delegazione italiana.

Di cosa ti occuperai

La risorsa supporterà il reparto Produzione nella gestione delle attività amministrative, contabili e documentali, occupandosi principalmente di:

• Gestione amministrativa e contabile: registrazione e controllo delle fatture, archiviazione della documentazione e utilizzo dei gestionali aziendali.
• Controllo dei costi e reporting: supporto alle chiusure mensili, monitoraggio dei costi di commessa e predisposizione di report attraverso Excel e i sistemi aziendali.
• Gestione di acquisti e fornitori: supporto nella gestione degli ordini, verifica dei preventivi e delle fatture e monitoraggio dei rapporti con fornitori e subappaltatori.
• Supporto al personale e ai cantieri: controllo delle giornaliere di lavoro, gestione della documentazione del personale e supporto agli adempimenti amministrativi in materia di sicurezza e qualità.
• Gestione documentale e supporto operativo: aggiornamento delle piattaforme aziendali e dei clienti, gestione delle forniture d'ufficio e collaborazione al miglioramento dei processi interni.

Requisiti richiesti

• Diploma, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o affine.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con gestionali aziendali e strumenti informatici per la gestione amministrativa e contabile.
• Buone capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
• Attitudine al lavoro in team, capacità di coordinamento e orientamento al risultato.
• Buone capacità comunicative e relazionali nella gestione dei rapporti con colleghi, fornitori e interlocutori esterni.

Per il profilo Junior:

• Esperienza di 1-3 anni in attività amministrative, contabili o di supporto operativo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
• Interesse per le attività amministrative e predisposizione all'apprendimento di procedure, gestionali e processi aziendali.

Per il profilo Senior:

• Esperienza di 3-6 anni in ambito amministrativo, preferibilmente a supporto di reparti Produzione, cantieri o aziende operanti nel settore delle infrastrutture e dell'impiantistica.
• Autonomia nella gestione delle attività amministrative e contabili, nel controllo della documentazione e nell'utilizzo dei gestionali aziendali.
• Esperienza nel monitoraggio dei costi, nella gestione dei rapporti con fornitori e subappaltatori e nella predisposizione di report periodici.

Costituiranno titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese o spagnola e l'esperienza nell'utilizzo di piattaforme documentali per il settore delle costruzioni e delle infrastrutture.

Cosa offriamo

• Contratto di lavoro: contratto full-time CCNL metalmeccanico industria e inquadramento commisurato all'esperienza e alle competenze maturate.
• RAL – Profilo Junior: da 24.000 € a 28.000 €, per candidati con 1-3 anni di esperienza in ambito amministrativo.
• RAL – Profilo Senior: da 28.000 € a 35.000 €, per candidati con 3-6 anni di esperienza e comprovata autonomia nella gestione delle attività amministrative e contabili.
• Sviluppo professionale: opportunità di crescita e formazione continua all'interno di un gruppo multinazionale in forte espansione in Italia.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77). I dati saranno trattati nel rispetto del GDPR (Regolamento UE 2016/679).