Impiegato/a amministrativo/a addetto/a alla segreteria

JR Italy; Reggio Emilia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una società di servizi cerca un/una Impiegato/a amministrativo/a addetto/a alla segreteria con esperienza per supportare l'ufficio amministrativo di un importante ente pubblico a Parma. Il candidato ideale avrà ottime doti comunicative e capacità organizzative, e sarà responsabile delle attività di front-office e back-office. Offriamo un contratto iniziale part-time con prospettiva di proroga.

Competenze

• Pregressa esperienza di almeno 3 anni in ambito amministrativo.
• Costituirà titolo preferenziale un'esperienza presso enti pubblici.
• Buona conoscenza delle principali applicazioni informatiche.

Mansioni

• Gestione della posta elettronica e assistenza agli utenti.
• Contatti con Enti e gestione dell'Albo.
• Attività amministrative e di supporto al back-office.

Conoscenze

Autonomia

Precisione

Capacità organizzativa

Ottime doti comunicative

Formazione

Diploma di maturità ad indirizzo amministrativo/contabile

Laurea in ambito economico

Strumenti

Pacchetto Office

Applicativi web e gestionali

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Impiegato/a amministrativo/a addetto/a alla segreteria, reggio emilia

reggio emilia, Italy

e-work SpA sede di Parma cerca, per il potenziamento dell'ufficio amministrativo di un importante ente pubblico, un/una Impiegato/a amministrativo/a addetto/a alla segreteria.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio con mansioni di front-office e back-office e prenderà parte alle attività quotidiane del servizio secondo procedure predefinite e sotto la supervisione del personale di riferimento.

Principali attività:

• Gestione della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita, garantendo comunicazioni puntuali e corrette con l'utenza;
• Accoglienza e assistenza agli iscritti e ai visitatori presso gli uffici;
• Contatti e relazioni con Enti, Comuni e Consiglio Nazionale, nonché con il Consiglio dell'Ente stesso;
• Attività di supporto alla gestione dell'Albo (iscrizioni, cancellazioni, trasferimenti) tramite appositi database e predisposizione della documentazione amministrativa richiesta;
• Attività amministrative e contabili di base, nonché supporto generale alle attività di back-office.

Requisiti richiesti:

• Diploma di maturità ad indirizzo amministrativo/contabile o Laurea in ambito economico;
• Pregressa esperienza di almeno 3 anni in ambito amministrativo;
• Costituirà titolo preferenziale un'esperienza maturata presso enti pubblici o ordini professionali;
• Nozioni basilari del funzionamento degli Ordini Professionali e della contabilità degli enti pubblici non economici;
• Buona conoscenza delle principali applicazioni informatiche (pacchetto Office, posta elettronica ordinaria e certificata, applicativi web e gestionali dedicati).

Competenze richieste:

• Autonomia nella gestione di pratiche amministrative e di relazioni con l'utenza;
• Precisione, accuratezza, capacità organizzativa e ottime doti comunicative.

Si offre contratto iniziale a tempo determinato part-time di 24 ore settimanali (lunedì-venerdì 9:30-13:30; giovedì anche 14:00-18:00), della durata di 6 mesi, con prospettiva di proroga.

Sede di lavoro: Parma (centro città).

Richiesta disponibilità al lavoro continuativo ad eccezione del periodo di chiusura estiva degli uffici (indicativamente dal 12/08 al 23/08).

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it