IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

Covis Group; Carrè; On-site; EUR 34,000 - 39,000; Full time

Job summary

Covis Group è una realtà metalmeccanica del Nord Italia specializzata in lavorazioni meccaniche di precisione per conto terzi, con sedi operative in crescita. Cerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a con esperienza nella gestione completa delle attività amministrative.

La risorsa lavorerà a Carrè (VI) in full‑time, con orario 8:30‑12:30/13:30‑17:30 e una RAL indicativa tra 34.000 e 39.000 euro lordi annui.

Qualifications

• Contabilità generale fino alla predisposizione del bilancio civilistico ante imposte.
• Gestione del ciclo passivo, riconciliazioni bancarie, cespiti e chiusure periodiche.
• Adempimenti fiscali ordinari e periodici: dichiarazioni d'intento, LIPE, TR trimestrali, IVA.
• Gestione degli scadenziari fornitori e monitoraggio pagamenti e incassi.

Responsibilities

• Gestire attività amministrative, contabili, fiscali e finanziarie dell'azienda.
• Supporto al Responsabile dell'Ufficio Amministrativo e affiancamento per futuro subentro.
• Collaborare con banche, revisori e consulenti fiscali per documentazione e affidamenti.

Skills

Precisione

Organizzazione

Discrezione

Pianificazione

Lavoro di squadra

Education

Diploma di Ragioneria / Perito Aziendale

Laurea in Economia/Aziendale o discipline affini

Tools

Entratel

Cassetto fiscale

PEC

Job description

Dipendenza gerarchica: Responsabile di Reparto

Rapporti interfunzionali interni: tutti i dipartimenti aziendali

Rapporti interfunzionali esterni: Commercialista, Revisore dei conti, banche

Sede di lavoro: Carrè (VI)

Tipologia di contratto: a tempo pieno

Orario di lavoro: 8:30-12:30/13:30-17:30 con flessibilità

Retribuzione: inserimento con CCNL Metalmeccanica Confindustria, livello da definire in base all'esperienza. La RAL prevista è compresa tra € 34.000 e € 39.000 lordi annui.

Chi siamo

Il Gruppo Covis è una realtà manifatturiera industriale del Nord Italia, con quattro sedi operative. Siamo specializzati nelle lavorazioni meccaniche di precisione e nelle saldature di componenti di acciaio per mercati strategici tra cui Oil&Gas, Energy e Farmaceutico.

Abbiamo intrapreso un importante percorso di evoluzione organizzativa, industriale e culturale. La nostra visione punta a costruire un’organizzazione sempre più integrata, moderna e orientata all’eccellenza internazionale, fondata sulla valorizzazione delle persone e sulla crescita sostenibile.

Scopo della posizione:

Ricerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a con comprovata esperienza nella gestione completa delle attività amministrative aziendali. La risorsa sarà inserita all’interno di una realtà metalmeccanica specializzata in lavorazioni meccaniche di precisione per conto terzi.

La persona ideale è precisa, organizzata e altamente riservata, con capacità di gestione di informazioni sensibili e riservate tipiche delle funzioni amministrative.

La persona selezionata risponderà ed affiancherà, nell’ottica di un futuro subentro nel ruolo previa valutazione e consolidamento delle competenze richieste, il Responsabile dell'Ufficio Amministrativo, contribuendo attivamente alla gestione delle attività amministrative, contabili, fiscali e finanziarie dell'azienda e supportandolo nello svolgimento delle responsabilità e dei processi di competenza della funzione.

Compiti e mansioni:

• Contabilità generale fino alla predisposizione del bilancio civilistico ante imposte.
• Garantire la corretta gestione del ciclo passivo, delle riconciliazioni bancarie, dei cespiti e delle chiusure periodiche.
• Intercambiabilità su ciclo attivo in caso di necessità.
• Curare gli adempimenti fiscali ordinari e periodici, a titolo esemplificativo: gestione delle dichiarazioni d'intento e monitoraggio del plafond, LIPE, TR trimestrali, dichiarazioni iva.
• Assicurare la corretta gestione degli scadenziari fornitori (clienti in seconda battuta), monitorando pagamenti, incassi.
• Supporto operativo nelle attività di tesoreria e nel monitoraggio dei flussi di cassa aziendali.

Su richiesta del responsabile:

• Gestione e utilizzo strumenti di portali istituzionali (Entratel, cassetto fiscale, PEC e piattaforme dedicate).
• Fornire supporto amministrativo ai reparti preposti alle operazioni di import/export e alla gestione documentale doganale,
• Garantire la corretta conservazione della documentazione aziendale e il rispetto delle procedure amministrative e di compliance.
• Collaborare alla pianificazione finanziaria, gestione tesoreria e monitoraggio dei flussi di cassa.
• Supporto nella gestione dei rapporti con banche e istituti finanziari, inclusa la predisposizione della documentazione per affidamenti e finanziamenti.
• Supporto alla gestione dei rapporti con fiscalisti, revisori, enti esterni e broker assicurativi.
• Titolo di studio richiesto: diploma di Ragioneria / Perito Aziendale e/o Laurea (anche triennale) in Economia, Aziendale o discipline affini.
• Comprovata esperienza (almeno 5-7 anni) in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente all'interno di aziende strutturate o PMI del settore metalmeccanico o della subfornitura per conto terzi.

Competenze trasversali:

• Inclinazione all'apprendimento rapido e visione d'insieme per assumere gradualmente la responsabilità della funzione affiancando il Responsabile di funzione.
• Elevata discrezione nel trattamento di dati sensibili, finanziari e strategici.
• Rigore metodologico nella verifica dei numeri, nel rispetto delle scadenze fiscali e nella conformità documentale.
• Attitudine al supporto trasversale (gestione sia del ciclo passivo che attivo in caso di necessità) e capacità di adattamento alle urgenze operative.
• Ottima abilità nella pianificazione delle priorità lavorative e delle scadenze periodiche (chiusure, adempimenti fiscali).
• Propensione al lavoro di squadra e facilità di interazione con interlocutori interni (reparti operativi) ed esterni (banche, revisori, consulenti fiscali, broker).

Covis Group valorizza la diversità e promuove un ambiente di lavoro inclusivo. Il presente annuncio si rivolge a candidati di entrambi i sessi, in conformità con le leggi vigenti (D.Lgs. 198/2006 e D.Lgs. 215-216/2003). Accogliamo candidature da persone con esperienze, background e prospettive diverse, incluse persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.