Impiegato / a alla segreteria – Settore Cosmetico

RHI Magnesita; Cinisello Balsamo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore cosmetico cerca un impiegato alla segreteria da inserire nel proprio organico. La posizione prevede attività di coordinamento operativo, gestione delle comunicazioni e supporto ai reparti. È richiesto diploma superiore e buone capacità comunicative. Offerta di contratto di apprendistato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione.

Servizi

Formazione on the job

Possibilità di proroga o stabilizzazione

Competenze

• Preferibile diploma in ambito amministrativo o linguistico.
• Buona conoscenza dell'inglese è un plus.

Mansioni

• Gestire l'agenda appuntamenti con clienti e fornitori.
• Accogliere e assistere i visitatori.
• Archiviare e gestire documentazione commerciale.
• Gestire comunicazioni in entrata e in uscita.
• Supportare le attività di segreteria generale.

Conoscenze

Buone capacità comunicative

Doti organizzative

Conoscenza del pacchetto Office

Predisposizione al contatto con clienti

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda operante nel settore della produzione e distribuzione di prodotti cosmetici ricerca un / una impiegato / a alla segreteria da inserire in organico.

La risorsa si occuperà di attività segretariali e di coordinamento operativo, garantendo un’efficace gestione delle comunicazioni aziendali e il supporto organizzativo ai reparti interni.

Mansioni

• Gestione dell’agenda appuntamenti con clienti, fornitori e collaboratori del settore beauty e cosmetico
• Accoglienza e assistenza ai visitatori
• Archiviazione e gestione di documentazione commerciale e amministrativa, tra cui contratti con distributori, preventivi e schede tecniche di prodotto
• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (email, telefonate, posta), con particolare attenzione alle esigenze del settore cosmetico
• Supporto alle attività di segreteria generale e collaborazione con i reparti marketing, vendite e customer care

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico
• Buone capacità comunicative, relazionali e predisposizione al contatto con una clientela esigente e professionale
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali strumenti digitali
• Doti organizzative e precisione
• Conoscenza base della lingua inglese costituisce titolo preferenziale

Offerta

• Contratto di apprendistato della durata iniziale di 6 mesi, con concrete possibilità di proroga o stabilizzazione
• Formazione on the job nel contesto dinamico di un’azienda in crescita nel settore cosmetico
• Orario di lavoro full time : 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.