Impiegato / a alla segreteria â Settore Legale

Impiegando; Monterotondo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale cerca un/a segretario/a per supportare le attività organizzative e operative. Responsabilità include la gestione dell'accoglienza dei clienti, la segreteria e il supporto al team legale. Richiesta ottima conoscenza del pacchetto Office e diploma di maturità. Offriamo contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario dal lunedì al venerdì.

Servizi

Sistema di welfare aziendale

Mansioni

• Accoglienza dei clienti e gestione delle sale riunioni.
• Smistamento della posta cartacea e elettronica.
• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita.
• Supporto nelle attività di back office e gestione agenda legale.
• Aggiornamento anagrafiche e archiviazione documenti.
• Svolgimento di ricerche normative.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Capacità di scrittura rapida e precisa

Ottime capacità comunicative e relazionali

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Studio legale professionale ricerca un / una segretario / a da inserire all'interno dell'organico con l'obiettivo di supportare le attività organizzative e operative dello studio.

La risorsa selezionata si occuperà di gestire le attività di accoglienza e segreteria, supportando il team legale nell'organizzazione quotidiana e nella gestione documentale.

Mansioni :

1. Accoglienza dei clienti e gestione delle sale riunioni
2. Smistamento della posta cartacea e elettronica
3. Gestione delle chiamate in entrata e in uscita
4. Supporto nelle attività di back office: gestione agenda legale, predisposizione fatture
5. Aggiornamento anagrafiche, dati e archiviazione documenti
6. Svolgimento di ricerche normative e giurisprudenziali a supporto degli avvocati

Requisiti richiesti :

• Diploma di maturità
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint
• Buona dimestichezza con l'utilizzo della posta elettronica
• Capacità di scrittura rapida e precisa
• Atteggiamento discreto, professionale e riservato
• Ottime capacità comunicative e relazionali

Offerta :

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 15:00-19:00
• Sistema di welfare aziendale

Key Skills

Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

Salary : 1200 - 1400 euro mensili