Impiegato / a Addetto Al Front - Office e Segreteria Organizzativa

Best tech partner per Certform; Sant'Antonio Abate; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un addetto al front office a Sant'Antonio Abate. Il candidato si occuperà della gestione di attività segretariale, organizzazione corsi di formazione, e rapporti con i docenti. È richiesta esperienza in ruoli simili e diploma di scuola superiore. Offriamo un contratto a tempo determinato, con orario full-time dal lunedì al venerdì.

Servizi

Orario flessibile

Competenze

• Buona capacità di utilizzo delle strumentazioni informatiche.
• Esperienza pregressa in front-office e back-office.
• Affidabilità e senso di responsabilità.

Mansioni

• Gestire centralino e accoglienza utenti.
• Organizzare calendario e setting aule.
• Monitorare presenze e inviare materiale didattico.
• Organizzare visite mediche per lavoratori.
• Gestire documentazione e anagrafiche nel CRM.

Conoscenze

Utilizzo del pacchetto Office

Capacità comunicative

Capacità organizzativa

Problem solving

Time management

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

CRM

Descrizione del lavoro

Certform - Agenzia per il lavoro facente parte del Gruppo C360 operante nel settore della consulenza alle imprese, ricerca per ampliamento dell’area consulenza in materia Dgl.81 / 08, n. 1 risorsa da inserire nel ruolo di :

• Impiegato / a addetto al front - office e segreteria organizzativa

La risorsa si occuperà delle seguenti attività :

• Attività segretariali di front-office : accoglienza utenti, gestione centralino, smistamento mail.
• Attività di segreteria organizzativa : organizzazione calendario utilizzo aule didattiche, organizzazione setting aule, gestione scadenziario validità corsi di formazione relativi al Dgl.81 / 08, gestione dei rapporti con i docenti.
• Attività di tutoraggio : monitoraggio presenze, invio materiale didattico, interfaccia tra aula e direzione. Invio di comunicazioni relative ai corsi di formazione.
• Attività relative all’organizzazione visite mediche per i lavoratori delle aziende clienti : gestione dello scadenziario della validità delle visite mediche, calendarizzazione visite mediche, gestione dei rapporti con i medici competenti ed invio documentazione e comunicazione ad aziende.
• Attività di back office commerciale : raccolta documentale, gestione anagrafiche, aggiornamento servizi erogati in CRM.
• Diploma di scuola superiore
• Buona capacità di utilizzo delle strumentazioni informatiche e del pacchetto Office.
• Gradita dimestichezza nell’uso di CRM
• Esperienza pregressa in ruoli di addetto alla gestione corsi di formazione e / o attività di front-office e back office presso società di servizi.
• Preferenziale sarà la provenienza da agenzie formative.
• Disponibilità a saltuarie trasferte presso altre sedi aziendali.
• Spiccata capacità organizzativa, di problem solving e gestionali.
• Buona capacità di time management ed orientamento al compito.
• Affidabilità e senso di responsabilità.
• Buone doti comunicative e relazionali.

Si offre : Contratto a tempo determinato o apprendistato

Sede di lavoro : Sant’Antonio Abate (NA)

Orario : full-time dal lunedì al venerdì

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.

Contratto di lavoro : Tempo pieno

• Orario flessibile

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Esperienza :

• Addetto / a organizzazione di corsi di formazione : 1 anno (Preferenziale)

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Addetto Al Front Office • Sant'Antonio Abate, Italia