Impiegato/a accettazione e supporto amministrativo – settore legale

impegno; Roma; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale a Roma seleziona un/una addetto/a all'accettazione per gestire flussi in ingresso e attività amministrative. La figura sarà responsabile dell'accoglienza dei visitatori, della gestione delle chiamate e della registrazione di informazioni. È richiesta attitudine al lavoro in presenza e capacità di multitasking. La posizione offre un contratto full-time a tempo determinato di 12 mesi.

Servizi

Affiancamento iniziale

Possibilità di formazione interna

Competenze

• Eccellenti capacità comunicative in forma scritta e orale.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Conoscenza dei principali strumenti di Office (Word, Outlook, Excel).

Mansioni

• Accoglienza dei visitatori presso la sede legale.
• Gestione delle chiamate telefoniche e smistamento della posta elettronica.
• Inserimento e registrazione di informazioni anagrafiche di base.

Conoscenze

Capacità comunicative scritte e orali

Gestione multitasking

Conoscenza di Office (Word, Outlook, Excel)

Attitudine al lavoro in presenza

Disponibilità a orari flessibili

Descrizione del lavoro

Overview

Studio legale seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di addetto/a all\'accettazione, incaricata della gestione dei flussi in ingresso e di attività amministrative di base.

Attività

• accoglienza dei visitatori presso la sede legale;
• gestione delle chiamate telefoniche e smistamento della posta elettronica;
• inserimento e registrazione di informazioni anagrafiche di base;
• fornitura di indicazioni operative ai clienti e supporto organizzativo allo studio.

Requisiti

• capacità comunicative scritte e orali;
• capacità di gestire più attività contemporaneamente;
• conoscenza dei principali strumenti Office (Word, Outlook, Excel);
• attitudine al lavoro professionale in presenza e al contatto con il pubblico;
• disponibilità a lavorare su orario flessibile, inclusi sabati alterni.

Offerta

• contratto a tempo determinato full time 12 mesi;
• affiancamento iniziale e possibilità di formazione interna.