Impiegato/a accettazione e supporto amministrativo – settore legale

RHI Magnesita; Perugia; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale in Umbria cerca un addetto/a all'accettazione per gestire l'accoglienza dei visitatori e le comunicazioni. Richieste ottime capacità comunicative, conoscenza di Office e attitudine al contatto con il pubblico. Offriamo un contratto a tempo determinato full time di 12 mesi con possibilità di formazione interna.

Servizi

Affiancamento iniziale

Possibilità di formazione interna

Competenze

• Capacità di comunicare efficacemente sia in forma scritta che orale.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Conoscenza dei principali strumenti Office (Word, Outlook, Excel).

Mansioni

• Accoglienza dei visitatori presso la sede legale.
• Gestione delle chiamate telefoniche e smistamento della posta elettronica.
• Inserimento e registrazione di informazioni anagrafiche di base.

Conoscenze

Capacità comunicative scritte e orali

Gestione di più attività contemporaneamente

Conoscenza degli strumenti Office

Descrizione del lavoro

Studio legale seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di addetto/a all'accettazione, incaricata della gestione dei flussi in ingresso e di attività amministrative di base.

Attività:

accoglienza dei visitatori presso la sede legale;

gestione delle chiamate telefoniche e smistamento della posta elettronica;

inserimento e registrazione di informazioni anagrafiche di base;

fornitura di indicazioni operative ai clienti e supporto organizzativo allo studio.

Requisiti richiesti:

capacità comunicative scritte e orali;

capacità di gestire più attività contemporaneamente;

conoscenza dei principali strumenti Office (Word, Outlook, Excel);

attitudine al lavoro professionale in presenza e al contatto con il pubblico;

disponibilità a lavorare su orario flessibile, inclusi sabati alterni.

Offerta:

contratto a tempo determinato full time 12 mesi;

affiancamento iniziale e possibilità di formazione interna.