Impiegato/a accettazione e supporto amministrativo – settore legale

Jobs Service; Perugia; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale sta cercando un addetto/a all'accettazione per gestire i flussi in ingresso e svolgere attività amministrative. La persona si occuperà di accogliere i visitatori, gestire le chiamate e fornire supporto ai clienti. Si richiedono capacità comunicative e conoscenza di Office. Offriamo un contratto full-time di 12 mesi con formazione interna.

Servizi

Formazione interna

Contratto a tempo determinato

Competenze

• Capacità di gestire le chiamate e l'accoglienza dei visitatori.
• Abilità nell'inserire e registrare informazioni anagrafiche.
• Disponibilità a lavorare su orario flessibile, inclusi sabati alterni.

Mansioni

• Accoglienza dei visitatori presso la sede legale.
• Gestire le chiamate telefoniche e smistare la posta elettronica.
• Fornire indicazioni operative ai clienti.

Conoscenze

Capacità comunicative scritte e orali

Gestire più attività contemporaneamente

Conoscenza di Office (Word, Outlook, Excel)

Attitudine al lavoro con il pubblico

Descrizione del lavoro

Studio legale seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di addetto/a all'accettazione, incaricata della gestione dei flussi in ingresso e di attività amministrative di base.

Attività:

accoglienza dei visitatori presso la sede legale;

gestione delle chiamate telefoniche e smistamento della posta elettronica;

inserimento e registrazione di informazioni anagrafiche di base;

fornitura di indicazioni operative ai clienti e supporto organizzativo allo studio.

Requisiti richiesti:

capacità comunicative scritte e orali;

capacità di gestire più attività contemporaneamente;

conoscenza dei principali strumenti Office (Word, Outlook, Excel);

attitudine al lavoro professionale in presenza e al contatto con il pubblico;

disponibilità a lavorare su orario flessibile, inclusi sabati alterni.

Offerta:

contratto a tempo determinato full time 12 mesi;

affiancamento iniziale e possibilità di formazione interna.