Impiegato/a accettazione e supporto amministrativo – settore legale

tecno-system; Camaiore; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale cerca un addetto/a all'accettazione per gestire flussi in ingresso e attività amministrative. Responsabilità includono accoglienza visitatori, gestione chiamate e supporto ai clienti. Offriamo un contratto a tempo determinato full time per 12 mesi, con affiancamento e formazione interna.

Servizi

Affiancamento iniziale

Possibilità di formazione interna

Competenze

• Ottime capacità comunicative scritte e orali.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Conoscenza dei principali strumenti Office (Word, Outlook, Excel).

Mansioni

• Accoglienza dei visitatori presso la sede legale.
• Gestione delle chiamate telefoniche e smistamento della posta elettronica.
• Inserimento e registrazione di informazioni anagrafiche di base.
• Fornitura di indicazioni operative ai clienti e supporto organizzativo allo studio.

Conoscenze

Capacità comunicative scritte

Capacità comunicative orali

Gestione attività simultanee

Conoscenza di strumenti Office

Attitudine al lavoro di squadra

Descrizione del lavoro

Studio legale seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di addetto/a all'accettazione, incaricata della gestione dei flussi in ingresso e di attività amministrative di base.

Attività:

accoglienza dei visitatori presso la sede legale;

gestione delle chiamate telefoniche e smistamento della posta elettronica;

inserimento e registrazione di informazioni anagrafiche di base;

fornitura di indicazioni operative ai clienti e supporto organizzativo allo studio.

Requisiti richiesti:

capacità comunicative scritte e orali;

capacità di gestire più attività contemporaneamente;

conoscenza dei principali strumenti Office (Word, Outlook, Excel);

attitudine al lavoro professionale in presenza e al contatto con il pubblico;

disponibilità a lavorare su orario flessibile, inclusi sabati alterni.

Offerta:

contratto a tempo determinato full time 12 mesi;

affiancamento iniziale e possibilità di formazione interna.