Impiegati Amministrativi

Adecco Portugal; Bardi; On-site; EUR 16,518,000 - 19,785,000; Part time

Job summary

Azienda turistica Lago di Como cerca Impiegati Amministrativi con Inglese per la gestione operativa di case vacanza di lusso sul lago. Ruolo part-time iniziale 5 ore, evolve a tempo pieno 9:00-18:00, con responsabilita' su check-in/out, prenotazioni e archiviazione. Zona: Cernobbio/Como centro; contratto a finalita' assuntiva.

Attenzione al dettaglio, precisione, ottima organizzazione e buone capacita' comunicative per interagire con ospiti e proprietari.

Qualifications

• Conoscenza base delle procedure amministrative.
• Capacità di gestione di prenotazioni e registrazioni.
• Abilità nel mantenere dati accurati e aggiornati.

Responsibilities

• Gestire check-in e check-out di case vacanza di lusso, assicurando dati corretti e tempi rispettati.
• Curare attività amministrative quotidiane legate a prenotazioni: raccolta documenti, registrazione ospiti, archivi digitali.
• Mantenere contatto costante con ospiti e proprietari, offrendo supporto organizzativo.
• Collaborare con personale e fornitori per pulizia, manutenzione e preparazione.
• Archiviare documentazione relativa ai soggiorni secondo le procedure interne.
• Gestire procedure amministrative quotidiane in modo ordinato e preciso.
• Mantenere relazioni professionali con ospiti, proprietari e colleghi.
• Lavorare seguendo procedure definite, rispettando scadenze.

Skills

Inglese

Organizzazione

Comunicazione

Attenzione ai dettagli

Job description

Profilo Per una realta attiva nel settore turismo/hotel/ristoranti nell'area di Como e Cernobbio, selezioniamo Impiegati Amministrativi Con Inglese per la gestione operativa e documentale di case vacanza di fascia alta sul lago. La posizione prevede attivita amministrative quotidiane collegate alle prenotazioni, alla gestione dei check-in e dei check-out e al coordinamento con proprietari, fornitori e ospiti.

Il contesto di lavoro e' organizzato e strutturato, con procedure definite e un'attenzione particolare alla qualita del servizio e alla precisione nella gestione dei dati. Il ruolo e' inizialmente previsto in modalita part-time di 5 ore, con successiva evoluzione a orario completo 9:00-18:00, nel rispetto delle esigenze operative e della stagionalita del turismo locale. Contratto a scopo assuntivo Zone: Cernobbio, Moltrasio,Carate Urio, Como centro.

Responsabilita Gestire le procedure di check-in e check-out delle case vacanza di lusso sul lago, assicurando correttezza dei dati e rispetto delle tempistiche operative previste. Curare le attivita amministrative quotidiane legate alle prenotazioni, inclusa la raccolta documentale, la registrazione degli ospiti e l'aggiornamento degli archivi interni e digitali. Mantenere un costante contatto con ospiti e proprietari, fornendo informazioni di base e supporto organizzativo, nel rispetto delle indicazioni ricevute dalla direzione.

Collaborare con il personale operativo e i fornitori esterni, coordinando le informazioni necessarie per la pulizia, la manutenzione e la preparazione delle strutture ricettive. Archiviare e aggiornare in modo ordinato la documentazione amministrativa relativa ai soggiorni, nel rispetto delle procedure interne e delle normative vigenti in ambito turistico. Skill e Professionalita Capacita di gestire in modo organizzato e accurato procedure amministrative quotidiane, con particolare attenzione alla precisione dei dati inseriti e controllati.

Attitudine a mantenere relazioni professionali corrette con ospiti, proprietari e colleghi, utilizzando uno stile comunicativo chiaro e rispettoso delle diverse esigenze. Buona capacita di pianificazione del proprio lavoro, adattandosi ai diversi orari richiesti, inizialmente part-time e successivamente a tempo pieno stabilito. Abitudine a lavorare seguendo procedure definite, rispettando scadenze e indicazioni operative fornite dalla direzione o dal personale responsabile.

Disponibilita a svolgere attivita ripetitive con costanza e attenzione, mantenendo ordine nella documentazione e nelle informazioni relative ai soggiorni gestiti.

Informazioni retributive Retribuzione: 1626,.50 CCNL: Multiservizi Livello: 3 Qualifica: Impiagato/a Amministrativo/a I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).