IMPIEGATA/O SEGRETERIA e FRONT OFFICE JUNIOR

IQM selezione S.r.l.; Busto Garolfo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una nota società di selezione in Lombardia cerca un/una IMPIEGATA/O SEGRETERIA e FRONT OFFICE JUNIOR. Il candidato ideale avrà un diploma o laurea, ottime capacità relazionali, e sarà responsabile della gestione del front office e della corrispondenza. Offriamo un contratto in apprendistato o stage, full time, in un contesto professionale stimolante.

Competenze

• Diploma o Laurea, gradita esperienza nel ruolo.
• Interesse per la crescita professionale.
• Ottima padronanza del PC e del pacchetto Office.

Mansioni

• Gestione front office e accoglienza clienti.
• Smistamento chiamate e corrispondenza elettronica.
• Archivazione di documenti e pratiche notarili.

Conoscenze

Ottime doti relazionali

Comunicazione

Attenzione al dettaglio

Proattività

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

IMPIEGATA/O SEGRETERIA e FRONT OFFICE JUNIOR

IMPIEGATA/O SEGRETERIA e FRONT OFFICE JUNIOR

Profilo ideale:

- Diploma o Laurea, con ottimo curriculum studiorum;
- È gradita, ma non indispensabile, una prima breve esperienza nel ruolo preferibilmente maturata presso studi professionali;
- Interesse nello sviluppare le proprie competenze finalizzato alla crescita professionale;
- Ottime doti relazionali e comunicative, in particolare nella gestione del rapporto con la clientela;
- Propensione all'approfondimento e attenzione al dettaglio, precisione, proattività e riservatezza;
- Ottima padronanza del PC e del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, posta elettronica);
- Domicilio in zone limitrofe alla sede dello Studio.

Mansioni da svolgere:

Il/La candidato/a ideale sarà in grado di svolgere le seguenti attività:

- Gestione front office e accoglienza dei clienti, sia in presenza che telefonicamente;
- Smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza elettronica;
- Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata, dell'agenda del Notaio e della pianificazione degli appuntamenti;
- Redazione e predisposizione di lettere, documenti, relazioni e supporto pratiche notarili;
- Archiviazione accurata di documenti, contratti e pratiche sia in formato cartaceo che digitale;
- Svolgimento di attività amministrative;
- Svolgimento di ulteriori attività di supporto all'attività notarile, in linea con il ruolo ricoperto.

Inserimento: immediato o da concordare.
Sede di lavoro: Busto Garolfo.
Inquadramento e retribuzione indicativi: inserimento in apprendistato o iniziale stage, full time, con adeguato periodo di prova; compensi in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate.

I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito www.iqmselezione.it/privacy.php. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). "Aut. Min. 1314 RS".

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