IMPIEGATA/O BACK OFFICE/CENTRALINO

TN Italy; Milano; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro sta cercando un'impiegata/o per il back office in un'azienda specializzata nella lavorazione del vetro. Questa posizione offre l'opportunità di gestire documentazione, supportare le operazioni amministrative e contribuire alla contabilità. Se sei una persona organizzata e motivata, con un forte interesse per il supporto al cliente e le operazioni aziendali, questa è l'occasione giusta per te. Un ambiente dinamico e stimolante ti attende, con possibilità di assunzione a lungo termine.

Competenze

• Esperienza nella gestione della documentazione e archiviazione.
• Capacità di supporto amministrativo e organizzazione di riunioni.

Mansioni

• Gestire documentazione e inserimento dati in sistemi informatici.
• Fornire supporto logistico e operativo ad altri reparti.

Conoscenze

Gestione documentazione

Inserimento dati

Supporto amministrativo

Gestione ordini

Servizio clienti

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Sistemi informatici

Database

Descrizione del lavoro

IMPIEGATA/O BACK OFFICE/CENTRALINO, Milan

Milan, Italy

Ali Spa agenzia per il lavoro di Brescia seleziona Impiegata/o addetta al back office e gestione centralino per azienda zona Travagliato specializzata nella lavorazione del vetro.

Le principali mansioni:

• Gestione della documentazione:
  • Registrazione, archiviazione e organizzazione di documenti cartacei e digitali.
  • Inserimento dati in sistemi informatici e database.
  • Preparazione di report, statistiche e presentazioni.
  • Gestione della corrispondenza (email, posta).
• Supporto amministrativo:
  • Gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
  • Organizzazione di riunioni e trasferte.
  • Fornire supporto logistico e operativo ad altri reparti.
  • Gestione degli ordini di acquisto e dei rapporti con i fornitori.
• Supporto Contabilità e finanza:
  • Registrazione di fatture e pagamenti.
  • Controllo delle spese.
  • Supporto nella preparazione di report finanziari.
• Supporto Gestione degli ordini e della logistica:
  • Inserimento e gestione degli ordini dei clienti.
  • Preparazione di bolle di consegna, e documenti di trasporto.
  • Coordinamento con magazzino e spedizionieri.
• Servizio clienti indiretto:
  • Gestione di richieste di informazioni o reclami che non richiedono interazione diretta con il cliente.
  • Supporto al team del front office nella risoluzione di problematiche.

Contratto: inserimento da Maggio, scopo assunzione.

Orario di lavoro: giornata (08-17).

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Settore: Industria del vetro

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione