Impiegata / o Back Office

Lem Srl; Sesto Fiorentino; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale nel settore moda cerca un impiegato/a per gestire ordini e spedizioni. La posizione richiede buona conoscenza dell'inglese commerciale e capacità di utilizzare ERP e strumenti informatici. Offriamo un contratto a tempo pieno e vantaggi come il parcheggio libero.

Servizi

Parcheggio libero

Quattordicesima

Tredicesima

Competenze

• Buona conoscenza della lingua inglese per comunicazioni internazionali.
• Familiarità con sistemi ERP e pacchetto Office.

Mansioni

• Gestire il flusso degli ordini e delle spedizioni delle clientela.
• Compilazione schede prodotti e verifica ordini clientela e fornitori.
• Invio conferme d’ordine e fatture proforma.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese commerciale

Competenze di data entry

Conoscenza dei sistemi informatici

Strumenti

ERP

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Siamo un’azienda commerciale del settore moda, operante dal 2016; ricerchiamo un impiegato/a da inserire nel nostro organico, a seguito di un congruo periodo di prova reciproco.

La persona, affiancando l’attuale specialista che ne curerà la formazione, avrà l’incarico di gestire il flusso degli ordini e delle spedizioni della clientela. Gestirà ordini e spedizioni in ingresso dai canali web (B2B) e wholesale. Svolgerà quotidianamente attività di data entry e si occuperà di compilare ed inoltrare gli ordini ai fornitori.

Collaborerà nella gestione delle attività quotidiane e per gli aggiornamenti sull’andamento delle operazioni, tramite reportistica e meeting programmati.

Le attività principali includeranno:

1. Compilazione schede prodotti;
2. Gestione inserimento e verifica ordini clientela e fornitori;
3. Invio conferme d’ordine e fatture proforma alla clientela;
4. Allocazione merci ed evasione ordini tramite ERP;
5. Gestione flussi EDI con la logistica esterna;
6. Contatti e programmazione spedizioni con corrieri convenzionati;
7. Evasione ordini clienti;
8. Follow-up spedizioni;
9. Assistenza telefonica di primo livello alla clientela B2B.

L’azienda è fortemente orientata all’uso di sistemi informatici moderni; pertanto, la buona conoscenza di base della piattaforma Office, la familiarità con ERP e la capacità di utilizzare software a livello professionale sono requisiti indispensabili. La formazione specifica sarà curata dal personale aziendale.

È richiesta la conoscenza della lingua inglese commerciale, sia scritta che parlata, per comunicare con fornitori e clienti internazionali.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, in presenza.

Benefit: Parcheggio libero.

Orario: Dal lunedì al venerdì, turno diurno.

Retribuzione supplementare:

• Quattordicesima
• Tredicesima