Impiegata/o back office

Ali S.p.A.; Savignano sul Panaro, Botticino; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro ricerca un/a Impiegata/o back office per gestire documenti, contabilità di base e ordini. Richiesta esperienza in ufficio e capacità organizzative. Luogo di lavoro: Botticino. Offerta iniziale di contratto in somministrazione.

Competenze

• Capacità di gestire grandi quantità di dati e documenti in modo ordinato.
• Buona padronanza dei software gestionali utilizzati dall'azienda.
• Preferibile esperienza in ufficio e gestione documentale.

Mansioni

• Gestire la documentazione amministrativa e contratti.
• Emissione e registrazione di fatture.
• Elaborare e gestire ordini dei clienti.
• Supportare comunicazioni interne tra i reparti.
• Fornire supporto amministrativo a dirigenti e manager.

Conoscenze

Organizzazione e precisione

Conoscenza informatica

Formazione

Diploma o laurea in discipline economiche

Strumenti

Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)

Descrizione del lavoro

Ali Spa agenzia per il lavoro, filiale di Brescia, seleziona un/a Impiegata/o back office per azienda specializzata nella Taratura di strumenti di misura, con sede a Botticino.

Overview

Ruolo di back office con responsabilità amministrative, contabili di base e gestione ordini. Orario di lavoro: 8-17. Luogo di lavoro: Botticino. Inserimento: iniziale contratto in somministrazione a scopo assuntivo, CCNL commercio.

Responsabilità

• Gestione della documentazione: archiviare, organizzare e gestire documenti, contratti, fatture e altri atti amministrativi.
• Contabilità di base: emissione e registrazione di fatture, gestione delle note spese e preparazione della documentazione per il commercialista.
• Gestione degli ordini: elabora e gestisce gli ordini dei clienti, monitorando la disponibilità dei prodotti e coordinando le spedizioni.
• Comunicazioni interne: supporta la comunicazione tra i vari reparti dell\'azienda, gestendo e-mail, telefonate e corrispondenza interna.
• Assistenza amministrativa: fornisce supporto amministrativo a dirigenti, manager o altri dipendenti, occupandosi di organizzare riunioni, viaggi di lavoro e la gestione dell\'agenda.

Competenze richieste

• Organizzazione e precisione: capacità di gestire grandi quantità di dati e documenti in modo ordinato e accurato.
• Conoscenza informatica: buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e dei software gestionali utilizzati dall\'azienda.

Requisiti e condizioni

• Diploma o laurea preferibilmente in discipline economiche o affini (non esclusivo se esperienza equivalente).
• Preferibile esperienza in ufficio, gestione documentale e contabilità di base.

Tutti gli annunci di lavoro pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR) presente al seguente link e sul sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Località

Luogo di lavoro: Botticino, Brescia.