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IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O – SETTORE HOTELLERIE DI LUSSO

JR Italy

Venezia

In loco

EUR 30.000 - 40.000

Tempo pieno

4 giorni fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

Una prestigiosa struttura alberghiera nel cuore di Venezia cerca una figura da inserire nell’ufficio amministrativo. Il candidato si occuperà di gestione contabile, supportando la pianificazione e l'ottimizzazione dei costi, lavorando in un ambiente dinamico ed esclusivo. Si richiede esperienza nel settore e buone competenze informatiche, in particolare con Excel. L'azienda offre un contratto a tempo determinato con opportunità di formazione e crescita professionale.

Servizi

Welfare aziendale

Possibilità di formazione e crescita nel ruolo

Sede esclusiva nel cuore di Venezia

Competenze

Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo-contabile.
Buona conoscenza di Excel e strumenti informatici.
Conoscenza base della lingua inglese.

Mansioni

Gestione delle attività contabili e supporto al responsabile.
Controllo corrispondenza ordini di acquisto e fatture.
Supervisione della contabilità fornitori e partecipazione alle attività di inventario.

Conoscenze

Precisione

Riservatezza

Orientamento al lavoro di squadra

Strumenti

Excel

Business Central

venezia, Italy

Morson Projects, società specializzata nel Technical Recruitment e parte del gruppo internazionale Morson, supporta realtà d’eccellenza nei settori industriali, tecnici e dei servizi qualificati.

Per inserimento diretto presso esclusiva struttura alberghiera di lusso nel centro storico di Venezia, stiamo cercando un/a:

Attività:

La risorsa sarà inserita nell’ufficio amministrativo e si occuperà di attività contabili e gestionali in supporto al diretto responsabile. Opererà in autonomia su cicli contabili e prima nota, garantendo precisione e rispetto delle scadenze. In particolare:

Collaborazione quotidiana con tutti i reparti aziendali per la corretta pianificazione e gestione degli acquisti
Controllo giornaliero della corrispondenza tra ordini di acquisto e fatture, verifica delle quantità e inserimento dati nel gestionale
Registrazione e verifica delle fatture fornitori e aziendali, con controllo dell’esattezza dei dati di fatturazione
Monitoraggio del sistema elettronico per il download delle fatture di acquisto
Assegnazione delle fatture ai corretti conti contabili, garantendo la presenza di tutta la documentazione di supporto (ordini, bolle di consegna, ecc.) secondo le procedure aziendali
Analisi di eventuali discrepanze contabili e gestione delle richieste di aggiornamento da parte dei fornitori
Elaborazione di offerte per nuovi articoli e ricerca di fornitori alternativi per l’ottimizzazione dei costi
Gestione dei pagamenti ai fornitori
Partecipazione alle attività di inventario mensile e supervisione contabile del magazzino
Supervisione della contabilità passiva e supporto alla gestione dell’inventario mensile
Riconciliazione settimanale dei conti di costo assegnati
Redazione e registrazione di scritture contabili nel libro mastro
Predisposizione del file ratei e risconti con documentazione di supporto per la chiusura mensile
Supporto alla reportistica gestionale, alla redazione del budget mensile e alla gestione delle fatturazioni intercompany
Supervisione generale del processo di contabilità fornitori
Monitoraggio dei contratti attivi con i fornitori e collaborazione nella stesura di nuovi accordi

️ Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo-contabile, (la provenienza dal settore alberghiero o hotellerie di lusso sarà considerato un plus)

️ Buona conoscenza di Excel e strumenti informatici per la contabilità

️ Conoscenza base della lingua inglese (preferenziale)

️ Precisione, riservatezza e orientamento al lavoro di squadra

️ Preferibile esperienza nel settore hospitality o strutture di fascia alta

️ Preferibile conoscenza di conoscenza di Business Central

Cosa offre l’azienda:

? Contratto a tempo determinato/stagionale

? Sede esclusiva nel cuore di Venezia

? RAL commisurata alla seniority

? Welfare aziendale

? Possibilità di formazione e crescita nel ruolo

Orario di lavoro: full time