IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O E ACCETTAZIONE AUTOFFICINA

During S.p.A. Filiale di Gozzano (NO); Arona; Vor Ort; EUR 22.000 - 25.000; Vollzeit

Zusammenfassung

During Agenzia per il Lavoro, filiale di Gozzano, ricerca per conto di un’officina meccanica multimarca con sede ad Arona (NO): IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O E ACCETTAZIONE. La risorsa si occuperà della gestione operativa e amministrativa dell’ufficio, fungendo da principale punto di contatto per i clienti e supportando le attività quotidiane dell'officina.

La posizione prevede responsabilità quali accoglienza e accettazione, gestione agenda appuntamenti, emissione di preventivi e fatture,

Qualifikationen

• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria, amministrazione o front-office.
• Ottima familiarità con l’uso del PC e del Pacchetto Office; predisposizione all’apprendimento di software gestionali di settore.

Aufgaben

• Accoglienza e Accettazione: front-office, accoglienza clienti, pianificazione agenda appuntamenti, apertura schede veicoli e gestione auto di cortesia.
• Amministrazione e Fatturazione: emissione preventivi, fatture, ricevute e gestione della prima nota.
• Logistica Ricambi: ricerca e ordinazione pezzi di ricambio e gestione flussi e resi.
• Burocrazia di Officina: monitoraggio revisioni e archiviazione documentazione obbligatoria.

Kenntnisse

Segreteria

Amministrazione

Accoglienza clienti

Problem solving

Tools

Pacchetto Office

Gestionali di settore

Jobbeschreibung

During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale.

During Agenzia per il Lavoro, filiale di Gozzano, ricerca per conto di un’officina meccanica multimarca con sede ad Arona (NO):

IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O E ACCETTAZIONE

La risorsa inserita si occuperà della gestione operativa e amministrativa dell'ufficio, fungendo da principale punto di contatto per i clienti e supportando le attività quotidiane dell'officina.

Principali responsabilità:

• Accoglienza e Accettazione: Gestione del front-office, accoglienza clienti, pianificazione dell'agenda appuntamenti, apertura delle schede di ingresso veicoli e gestione delle auto di cortesia.
• Amministrazione e Fatturazione: Emissione di preventivi, fatture, ricevute e gestione della prima nota, con relativo raccordo documentale per lo studio commercialista.
• Logistica Ricambi: Ricerca e ordinazione dei pezzi di ricambio tramite portali dedicati (utilizzando il numero di telaio) e gestione dei relativi flussi e resi.
• Burocrazia di Officina: Monitoraggio delle scadenze delle revisioni e archiviazione della documentazione obbligatoria (inclusi i formulari dei rifiuti speciali).

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria, amministrazione o front-office (la provenienza da officine, carrozzerie o concessionarie costituirà un forte canale preferenziale).
• Ottima familiarità con l'uso del PC, pacchetto Office e predisposizione all'apprendimento di software gestionali di settore.
• Spiccate doti comunicative, empatia con il cliente, precisione e attitudine al problem solving.
• Residenza o domicilio nelle zone limitrofe ad Arona (NO).

Cosa si offre:

• Inserimento in un ambiente di lavoro solido, dinamico e collaborativo.
• Tipologia contrattuale, inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'effettiva esperienza del candidato.

Sede di lavoro: Arona (NO)

Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì 8.30-12.00 e 14.00-18.00

#offertedelmese

RAL min: 22000.00€ - RAL max: 25000.00€ - fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore

Il presente annuncio èrivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91,e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03.