Impiegata Amministrativa e Accoglienza Officina Multimarca

During S.p.A. Filiale di Gozzano (NO); Arona; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

During Agenzia per il Lavoro, filiale di Gozzano, ricerca per conto di un’officina meccanica multimarca con sede ad Arona (NO): IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O E ACCETTAZIONE. La risorsa si occuperà della gestione operativa e amministrativa dell’ufficio, fungendo da principale punto di contatto per i clienti e supportando le attività quotidiane dell'officina.

La posizione prevede responsabilità quali accoglienza e accettazione, gestione agenda appuntamenti, emissione di preventivi e fatture,

Qualifications

• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria, amministrazione o front-office.
• Ottima familiarità con l’uso del PC e del Pacchetto Office; predisposizione all’apprendimento di software gestionali di settore.

Responsabilités

• Accoglienza e Accettazione: front-office, accoglienza clienti, pianificazione agenda appuntamenti, apertura schede veicoli e gestione auto di cortesia.
• Amministrazione e Fatturazione: emissione preventivi, fatture, ricevute e gestione della prima nota.
• Logistica Ricambi: ricerca e ordinazione pezzi di ricambio e gestione flussi e resi.
• Burocrazia di Officina: monitoraggio revisioni e archiviazione documentazione obbligatoria.

Connaissances

Segreteria

Amministrazione

Accoglienza clienti

Problem solving

Outils

Pacchetto Office

Gestionali di settore

Description du poste

During Agenzia per il Lavoro, filiale di Gozzano, ricerca per conto di un’officina meccanica multimarca con sede ad Arona (NO): IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O E ACCETTAZIONE. La risorsa si occuperà della gestione operativa e amministrativa dell’ufficio, fungendo da principale punto di contatto per i clienti e supportando le attività quotidiane dell'officina.

La posizione prevede responsabilità quali accoglienza e accettazione, gestione agenda appuntamenti, emissione di preventivi e fatture,