Impiegata/o Amministrativa/o

Nettowork; Plasencia; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Sapiens Analytics, società innovativa specializzata nello sviluppo di soluzioni digitali e IA, cerca una Segretaria Amministrativa da inserire direttamente a supporto della Direzione Generale. Ruolo centrale di raccordo tra direzione, consulenti esterni, clienti e fornitori.

Si richiede precisione, iniziativa e capacità di gestire autonomie e scadenze. Sede di lavoro a Piacenza; assunzione a tempo indeterminato, full time, con competenze in contabilità e gestione documentale.

Competenze

• Diploma in Ragioneria o formazione equivalente; laurea in discipline economiche preferibile.
• Esperienza in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria.
• Conoscenza della contabilità generale.
• Esperienza nell’utilizzo di TeamSystem.
• Buona conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft Office.
• Capacità di interfacciarsi con commercialisti, consulenti del lavoro, clienti e fornitori.
• Capacità organizzativa e attenzione alle scadenze.
• Buone capacità relazionali e riservatezza nelle informazioni.

Mansioni

• Inserimento e gestione della contabilità aziendale tramite TeamSystem.
• Registrazione e controllo della documentazione contabile e amministrativa.
• Gestione del ciclo amministrativo relativo a clienti e fornitori.
• Emissione e controllo delle fatture e verifica delle scadenze.
• Predisposizione della documentazione per pagamenti, incassi e adempimenti.
• Gestione e archiviazione documentazione e contratti aziendali.
• Raccordo operativo con il commercialista e con il consulente del lavoro.
• Raccordo con i professionisti per gli aspetti amministrativi del personale.
• Gestione comunicazioni amministrative con clienti, fornitori e partner.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e attività di segreteria.

Conoscenze

precisione

affidabilità

organizzazione

riservatezza

interfacciarsi con professionisti

Formazione

Diploma in Ragioneria

Laurea in discipline economiche

Strumenti

TeamSystem

Excel

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Sapiens Analytics, società innovativa specializzata nello sviluppo di soluzioni digitali e piattaforme di Intelligenza Artificiale, ricerca per la propria sede di una Segretaria Amministrativa, da inserire a diretto supporto della Direzione Generale.

La figura ricercata avrà un ruolo centrale nell’organizzazione aziendale, fungendo da punto di raccordo tra la Direzione Generale, i consulenti esterni, i clienti e i fornitori.

Cerchiamo quindi una figura che, oltre alle competenze tecniche, abbia capacità di iniziativa, senso di responsabilità e attitudine alla risoluzione dei problemi.

Principali responsabilità

La persona selezionata si occuperà di:

• inserimento e gestione della contabilità aziendale attraverso TeamSystem;
• registrazione e controllo della documentazione contabile e amministrativa;
• gestione del ciclo amministrativo relativo a clienti e fornitori;
• emissione e controllo delle fatture e verifica delle relative scadenze;
• predisposizione della documentazione necessaria per pagamenti, incassi e adempimenti amministrativi;
• gestione e archiviazione ordinata della documentazione e dei contratti aziendali;
• raccordo operativo con il commercialista, predisponendo e trasmettendo la documentazione necessaria;
• raccordo con il consulente del lavoro per gli aspetti amministrativi relativi al personale;
• gestione delle comunicazioni amministrative con clienti, fornitori, professionisti e partner;
• monitoraggio delle principali scadenze amministrative;
• gestione delle attività ordinarie di segreteria generale.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e riservata, capace di lavorare con autonomia e di gestire contemporaneamente diverse attività e scadenze.

Costituiscono requisiti preferenziali:

• diploma in Ragioneria o formazione equivalente; gradita laurea in discipline economiche;
• precedente esperienza in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria amministrativa;
• conoscenza della contabilità generale;
• esperienza nell’utilizzo di TeamSystem;
• buona conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft Office;
• capacità di interfacciarsi con commercialisti, consulenti del lavoro, clienti e fornitori;
• capacità organizzativa e attenzione alle scadenze;
• buone capacità relazionali e comunicative;
• riservatezza nella gestione di informazioni aziendali e amministrative;
• Italiano livello madrelingua.

Sede di lavoro: Piacenza

Full time

Assunzione tempo indeterminato