Impiegata/o Affari Societari e Supporto Amministrativo.

Manpower Milano Business Professional; Italia; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto di somministrazione 3 mesi

Inquadramento livello C3/B1

Descrizione del lavoro

Manpower Business Professional cerca un'Impiegata/o Affari Societari e Supporto Amministrativo per supportare la Direzione Affari Societari in un contesto aziendale energetico.

La risorsa si occuperà di attività operative fondamentali per garantire il rispetto delle scadenze, gestione documentale e interfaccia con i vari stakeholder interni ed esterni.

Competenze

• Esperienza in ruoli amministrativi o segreteria organizzativa.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Predisposizione al lavoro in contesti strutturati e complessi.
• Precisione, attenzione ai dettagli e senso di responsabilità.
• Capacità di gestire priorità e scadenze multiple.

Mansioni

• Presidio e gestione delle scadenze amministrative e societarie.
• Caricamento, aggiornamento e monitoraggio di documentazione normativa e contrattuale.
• Interfaccia con funzioni aziendali per completare pratiche.
• Aggiornamento di banche dati e archivi societari.
• Compilazione e gestione modulistica amministrativa.
• Tenuta dei libri societari e gestione depositi in Registro delle Imprese.
• Coordinamento con consulenti esterni incaricati degli adempimenti societari.
• Gestione ufficio PEC e smistamento della corrispondenza nel gestionale MailDocPro.

Conoscenze

Affidabilità

Riservatezza

Flessibilità

Lavoro di squadra

Proattività

Strumenti

MailDocPro

Descrizione del lavoro

Milano (PONALE) | Contratto in somministrazione a tempo determinato 3 mesi

Manpower Business Professional, specializzazione del Gruppo Manpower dedicata alla ricerca e selezione di profili qualificati in ambito Finance, Administration e HR, ricerca per importante e strutturata realtà operante nel settore energetico, ricerchiamo con la massima urgenza una figura da inserire all'interno della Direzione Affari Societari con il ruolo di Impiegata/o Affari Societari e Supporto Amministrativo.

La risorsa entrerà a far parte di un team che gestisce gli adempimenti amministrativi e societari di un articolato gruppo societario e si occuperà di attività operative e organizzative fondamentali per garantire il rispetto delle scadenze e degli obblighi aziendali.

Principali responsabilità

• Presidio e gestione delle dichiarazioni antimafia sui portali degli stakeholder pubblici e privati.


• Caricamento, aggiornamento e monitoraggio della documentazione richiesta, nel rispetto delle scadenze normative e contrattuali.


• Interfaccia costante con le funzioni aziendali coinvolte per il corretto completamento delle pratiche.


• Aggiornamento delle banche dati e degli archivi societari.


• Compilazione e gestione della modulistica amministrativa.


• Tenuta e aggiornamento dei libri societari.


• Supporto agli adempimenti amministrativi presso Registro delle Imprese, Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.


• Coordinamento con consulenti esterni incaricati dei depositi e degli adempimenti societari.


• Coordinamento dell'ufficio PEC e monitoraggio del corretto smistamento della corrispondenza tramite gestionale MailDocPro.


• Gestione delle scadenze e monitoraggio delle attività amministrative della funzione.

Completano il profilo

• Affidabilità e riservatezza.


• Flessibilità e rapidità di apprendimento.


• Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con molteplici stakeholder.


• Approccio proattivo e orientato al risultato.


• Capacità di mantenere una visione d'insieme senza perdere l'attenzione sul dettaglio.

Cosa offriamo

• Contratto di somministrazione a tempo determinato di 3 mesi.


• Inquadramento come Impiegata/o livello C3/B1.


• RAL indicativa compresa tra €32.000 e €41.500, commisurata all'esperienza maturata.


• Inserimento in una realtà di primaria importanza nel panorama energetico nazionale.


• Possibilità di acquisire una visione trasversale delle dinamiche societarie e organizzative di un grande gruppo.

Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, di segreteria organizzativa, office management o supporto operativo.Ottime capacità organizzative e di pianificazione.Precisione, attenzione ai dettagli e forte senso di responsabilità.Capacità di gestire attività multiple e scadenze contemporanee.Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e con l'utilizzo di database e portali aziendali.Costituiscono elementi particolarmente apprezzati eventuali esperienze maturate in contesti strutturati e complessi, caratterizzati da elevato volume di attività amministrative e documentali.