Impiegata Amministrativa Contabile

X Holding; Trieste/Trst; Remoto; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Assunzione full time

Lavoro 100% da remoto

Rapporto diretto con direzione

Descrizione del lavoro

X Holding è un gruppo in forte crescita che opera in più settori, tra cui il fotovoltaico. L'Impiegata Amministrativa Contabile gestirà contabilità, fatturazione e adempimenti, interfacciandosi direttamente con il commercialista e i consulenti per mantenere numeri aggiornati e scadenze sotto controllo.

La persona ideale è autonoma, precisa e proattiva, capace di lavorare da remoto e di organizzarsi per evitare ritardi, con una forte attenzione ai dettagli e alla conformità fiscale.

Competenze

• Esperienza in amministrazione e contabilità aziendale.
• Buona conoscenza di fatturazione, prima nota, pagamenti e registrazioni contabili.
• Conoscenza adempimenti fiscali ricorrenti e interfacciarsi con commercialisti.

Mansioni

• Gestire la fatturazione attiva e passiva.
• Registrare e contabilizzare fatture, pagamenti e incassi.
• Gestire prima nota e riconciliazioni bancarie.
• Organizzare ricevute, note spese, scontrini e documentazione contabile.
• Tenersi sotto controllo pagamenti, scadenze e adempimenti ricorrenti.
• Gestire F24 e documentazione in coordinamento con il commercialista.
• Preparare e inviare al commercialista tutto quanto serve nei tempi corretti.
• Interfacciarsi con commercialista e consulenti per richieste e adempimenti.
• Verificare documentazione amministrativa delle società.
• Segnalare anomalie o scadenze in anticipo.
• Mantenere aggiornati gestionali, file e sistemi di controllo.

Conoscenze

Excel

Google Sheets

Autonomia

Precisione

Organizzazione

Lavoro remoto

Interfacciarsi con commercialisti

Descrizione del lavoro

Impiegata Amministrativa Contabile

X Holding è un gruppo in forte crescita che opera in più settori, tra cui il fotovoltaico con Serenergy.

Con la crescita delle società del gruppo aumenta anche la complessità amministrativa: fatture, pagamenti, documentazione, scadenze fiscali e rapporti con consulenti esterni.

Cerchiamo una persona che prenda in mano questa parte e la tenga sotto controllo ogni giorno.

IL RUOLO

Sarai il riferimento operativo per l’amministrazione e la contabilità del gruppo.

Non cerchiamo una persona che si limiti ad archiviare documenti o aspettare indicazioni dal commercialista.

Cerchiamo una persona autonoma, precisa e proattiva, che sappia cosa deve essere fatto, prepari tutto correttamente, tenga sotto controllo le scadenze e si interfacci direttamente con commercialista e consulenti.

Il tuo obiettivo è semplice: amministrazione ordinata, numeri aggiornati e nessuna scadenza lasciata al caso.

COSA FARAI

• Gestire la fatturazione attiva e passiva
• Registrare e contabilizzare fatture, pagamenti e incassi
• Gestire prima nota e riconciliazioni bancarie
• Organizzare ricevute, note spese, scontrini e documentazione contabile
• Tenere sotto controllo pagamenti, scadenze e adempimenti ricorrenti
• Gestire operativamente F24 e relativa documentazione in coordinamento con il commercialista
• Preparare e inviare al commercialista tutto ciò che serve nei tempi corretti
• Interfacciarti direttamente con commercialista e consulenti per richieste, verifiche e adempimenti
• Verificare che la documentazione amministrativa delle società sia completa e corretta
• Segnalare in anticipo anomalie, documenti mancanti o scadenze da gestire
• Tenere aggiornati gestionali, file e sistemi di controllo amministrativo

CHI CERCHIAMO

Una persona precisa, sveglia e autonoma.

Non devi aspettare che qualcuno ti ricordi una scadenza o ti dica ogni volta cosa mandare al commercialista.

Devi sapere come funziona l’amministrazione quotidiana di un’azienda, capire quando manca qualcosa e muoverti per risolverlo.

• Esperienza in amministrazione e contabilità aziendale
• Buona conoscenza pratica di fatturazione, prima nota, pagamenti e registrazioni contabili
• Conoscenza degli adempimenti fiscali ricorrenti di un’azienda
• Capacità di interfacciarti in autonomia con commercialisti e consulenti
• Ottima dimestichezza con Excel, Google Sheets e strumenti digitali
• Grande precisione nella gestione di numeri, documenti e scadenze
• Capacità di organizzarti e lavorare in autonomia da remoto
• Mentalità operativa: se qualcosa non torna, lo approfondisci e lo risolvi

COSTITUISCE UN PLUS

• Esperienza amministrativa in aziende con più società
• Esperienza nella gestione di tesoreria e riconciliazioni bancarie
• Conoscenza di software gestionali e contabili
• Esperienza in aziende in forte crescita
• Esperienza nel controllo di gestione

COSA OFFRIAMO

• Assunzione full time
• Lavoro 100% da remoto
• Un ruolo con responsabilità reali sull’operatività amministrativa del gruppo
• Rapporto diretto con direzione, commercialista e consulenti
• Processi e strumenti già presenti, con possibilità di migliorarli
• Possibilità di crescere insieme al gruppo e assumere progressivamente maggiori responsabilità nell’area amministrazione e finanza