Impiegata Logistica / Back Office

Westhouse Italy Srl; Ravenna; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione del personale ricerca un/a Impiegata Logistica / Back Office per gestire la logistica import-export e supportare i reparti Sales e After-Sales. La figura ideale ha almeno 4 anni di esperienza nel settore, una laurea o diploma tecnico-commerciale, e una buona conoscenza dell'inglese. Si offre contratto di lavoro a tempo indeterminato nelle provincia di Ravenna.

Servizi

Premio di produzione

Tredicesima

Competenze

• Esperienza di almeno 4 anni come impiegata/o di logistica.
• Competenze di base in attività di back-office pre-sales.
• Ottima conoscenza della documentazione logistica.

Mansioni

• Gestire tutte le attività collegate alla logistica import-export.
• Supportare i reparti Sales e After-Sales come back-office.
• Attivare richieste di assistenza tramite inserimento della modulistica obbligatoria.

Conoscenze

Competenze di logistica

Conoscenza della documentazione import-export

Conoscenza fluente dell'inglese

Formazione

Laurea triennale o diploma tecnico-commerciale

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Westhouse è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n. 0000095 del 03/08/2018.

Per un nostro cliente leader nella progettazione di elettronica di potenza e di controllo (ad es. inverter fotovoltaici, convertitori di potenza eolici, stazione di ricarica per veicoli elettrici) siamo alla ricerca di una / un :

• IMPIEGATA LOGISTICA / BACK OFFICE

La risorsa, inserita in un settore estremamente stimolante, dovrà garantire l’espletamento di tutte le attività collegate alla gestione della logistica import-export nonché supportare, come back-office commerciale, i reparti Sales ed After-Sales.

Nel dettaglio le principali attività in ambito

• logistico
• Attività di logistica documentale import-export (consegne, resi, sostituzioni in garanzia, ecc.), emissione, registrazione e gestione dei relativi documenti di trasporto / fatturazione (certificati di origine, packing list, documentazione doganale, ecc.)
• Attività di logistica documentale rivolta a organizzazione fiere nazionali e internazionali
• Attività di scouting, richiesta quotazioni ed ordini di acquisto riguardanti spedizionieri e fornitori afferenti l’area logistica (imballaggi, dogane, ecc.) a supporto dei richiedenti.

Inoltre, in base alle necessità aziendali e al carico di lavoro, sarà di supporto alle seguenti attività collaterali legate al

• back-office service
• Presa in carico dei ticket di richiesta assistenza relativi ad offerte / ordini Cliente Italia ed Estero
• Attivazione richieste di assistenza tramite inserimento della modulistica obbligatoria da richiedere al Cliente e relativo inserimento sul gestionale SAP con annesse attività di verifica (garanzia e / o altro)
• Proposta attiva di contratti di estensione di garanzia sulle diverse tipologie di prodotto e relativa gestione di Back Office fino alla completa evasione dei servizi concordati per la durata del contratto.

La risorsa ideale possiede i seguenti requisiti :

• Preferibilmente laurea triennale o diploma in ambito tecnico-commerciale
• Esperienza di almeno 4 anni come impiegata / o di logistica, nonché competenze di base in attività proprie del back-office pre-sales
• Conoscenza fluente dell'inglese
• SEDE DI LAVORO : provincia di Ravenna
• Privacy (artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016). Si comunica inoltre che i curricula potranno essere considerati per altre posizioni vacanti e potrebbero essere gestiti e comunicati anche attraverso l’uso di tools propri e / o dell’azienda cliente.

Contratto di lavoro : Tempo indeterminato

Orario :

• Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare :

• Premio di produzione
• Tredicesima

Esperienza :

• impiegato / a back office commerciale : 1 anno (Preferenziale)

Lingua :

• Inglese (Preferenziale)