Impiegata "Front office"

JR Italy; Reggio Emilia; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in continua evoluzione cerca una figura per il Front Office. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente industriale moderno e dinamico, dove la comunicazione e la gestione delle relazioni sono fondamentali. Il candidato ideale sarà motivato, spigliato e pronto a gestire diverse attività, dalla reception alla supervisione delle spedizioni. Se sei una persona proattiva e desiderosa di contribuire al successo di un'azienda variegata, questa è l'opportunità perfetta per te.

Competenze

• Esperienza in ruoli analoghi (front/back office).
• Buone doti relazionali e comunicative.

Mansioni

• Gestione della reception e delle comunicazioni interne.
• Monitoraggio e aggiornamento dello stato degli ordini.

Conoscenze

Gestione reception

Comunicazione efficace

Precisione

Utilizzo di Excel

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Ad integrazione dell’ufficio “Front Office” presso il nostro stabilimento di Parma, siamo attualmente alla ricerca di una figura di impiegata.

La risorsa si occuperà principalmente di:

• Gestione reception con cortesia e professionalità
• Gestione delle chiamate telefoniche, e-mail e della corrispondenza in entrata e in uscita
• Comunicazioni generali interne
• Gestione cancelli/tornelli in entrata ed uscita con supervisione telecamere esterne
• Relazione con i fornitori
• Aggiornare gli archivi documentali
• Monitoraggio e aggiornamento dello stato degli ordini
• Inserimento prezzi ordini nel gestionale aziendale
• Supporto nella gestione delle spedizioni e nei contatti con i trasportatori

Si richiede una certa flessibilità e adattabilità per occuparsi di altri aspetti aziendali che potrebbero verificarsi nell’ambito lavorativo di una realtà aziendale variegata e di medie dimensioni.

• Assunzione a tempo determinato, finalizzato ad un inserimento strutturato in organico della persona selezionata;
• Ambiente industriale solido, moderno ed in continua evoluzione.

Il candidato ideale si presenta con i seguenti requisiti:

Cerchiamo una persona disponibile da subito, motivata, volenterosa, spigliata, onesta, discreta e proattiva.

Requisiti fondamentali:

• Esperienza minima pregressa in ruoli analoghi (front/back office)
• Buone doti relazionali e comunicative
• Precisione, affidabilità e predisposizione al lavoro in team
• Padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)
• Conoscenza della lingua inglese o di un'altra lingua straniera, è un surplus a favore del candidato.