Impiegata da applicare alla Segreteria - S0325

BACCIARDI PARTNERS; Pesaro; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Bacciardi Partners sta cercando un segretario per svolgere attività di segreteria generale a Pesaro. Il candidato ideale avrà una preparazione specifica, buona conoscenza degli strumenti informatici e capacità comunicative in inglese. L'inserimento è previsto tramite tirocinio di 6 mesi.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata richiesta.
• Residenza nel comune di Pesaro o comuni limitrofi e disponibilità per tirocinio di 6 mesi.
• Conoscenza di una seconda lingua straniera preferenziale (spagnolo e/o francese).

Mansioni

• Gestire le agende e il centralino telefonico.
• Pianificare viaggi e trasferte.
• Assicurare professionalità e impegno nelle attività di segreteria.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione del tempo

Multitasking

Comunicazione

Formazione

Diploma di maturità

Laurea universitaria

Strumenti

Word

Excel

PowerPoint

Tool AI

Descrizione del lavoro

Bacciardi Partners sta cercando una figura da inserire nella propria segreteria, che si applichi principalmente alle attività di segreteria generale e, in via residuale, a semplici attività amministrative.

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Bacciardi Partners presta servizi professionali attraverso Top Advisors specializzati nelle aree legal tax e finance, con competenze multidisciplinari, ad alta integrazione e trasversalità, che operano su tutte le aree del diritto d’impresa, della fiscalità e del corporate finance, e che forniscono soluzioni ad alto valore aggiunto per la crescita e lo sviluppo delle aziende clienti.

Bacciardi Partners è in forte espansione, con solidi valori, e con una vision chiara e definita, sui quali costruire un ecosistema di successo, dove ogni risorsa abbia la possibilità di esprimere le proprie potenzialità, raggiungere posizioni apicali e di responsabilità e, conseguentemente, diventare un high performer.

Le sedi aziendali sono Pesaro, Bologna e Milano.

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Il candidato dovrà svolgere attività segretariali con riferimento ai servizi prestati e alle attività svolte da Bacciardi Partners, tra le quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

·Supportare i professionisti nel time management

·Gestire le agende e i calendari

·Gestire il centralino telefonico

·Monitorare la corrispondenza

·Redigere la documentazione richiesta

·Organizzare meetings e riunioni di lavoro su richiesta dei professionisti

·Pianificare viaggi e trasferte

·Mantenere la sede e gli strumenti di lavoro operativi

Il candidato dovrà dimostrare sempre professionalità, impegno e serietà nello svolgimento del proprio incarico e possedere capacità di adattamento e integrazione, flessibilità e un approccio collaborativo e proattivo.

È previsto un inserimento tramite tirocinio formativo della durata di 6 mesi per giovani in attività di apprendistato oppure per persone con agevolazioni fiscali (NASPI).

Orario lavorativo: full-time.

Sede di lavoro: Pesaro

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Le competenze richieste per la posizione ricercata sono:

a)titolo di studio: Diploma di maturità o Laurea universitaria;

b)ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel e PowerPoint);

c)conoscenza e capacità di utilizzo dei principali tool AI (ChatGPT, DeepL Translate, Turboscribe ecc…);

d)ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;

e)residenza nel comune di Pesaro o in comuni limitrofi.

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a)conoscenza di una seconda lingua straniera scritta e parlata, preferibilmente spagnolo e/o francese;

b)conoscenza di base della contabilità aziendale (registrazione fatture, emissione di documenti contabili);

c)ottime capacità organizzative e di time management;

d)efficienti abilità multitasking e di prioritizzazione delle attività di lavoro;

e)buone doti relazionali e di comunicazione;

f)capacità di negoziazione e mediazione;

g)discrezione e confidenzialità.

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Se sei interessato/ainvia una lettera di presentazione e il tuo CV, aggiornato e completo di foto, all’indirizzo e-mail [e-mail], inserendo il codice della ricerca: S0325