Impiegata Back Office

Antal International; Gallarate; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda multinazionale è alla ricerca di un back office amministrazione per la gestione della documentazione legata a bandi di gara. Il candidato ideale avrà esperienza nel settore, ottime capacità organizzative e buona conoscenza della lingua inglese. Il lavoro è a tempo indeterminato, dal lunedì al venerdì, in sede a Gallarate.

Competenze

• Esperienza pregressa di 3-4 anni in un ruolo analogo.
• Buona conoscenza della lingua inglese richiesta.
• Conoscenza di Oracle preferibile.

Mansioni

• Lettura e analisi dei bandi di gara.
• Aggiornamento albo fornitori e gestione documentazione.
• Gestione del calendario aziendale e follow up documentazione.

Conoscenze

Lettura e analisi di bandi di gara

Office Management

Collaborazione con ufficio qualità

Conoscenza della lingua inglese

Strumenti

Sistema operativo Oracle

Descrizione del lavoro

Per filiale commerciale di un’azienda multinazionale, cerchiamo un / una back office amministrazione / gare.

• Lettura e analisi dei bandi di gara per la valutazione e le predisposizioni della documentazione amministrativa, in conformità alle prescrizioni previste quali ad esempio : certificato art.80, Dichiarazioni antimafia, richiesta e predisposizioni fidejussioni e referenze bancarie, etc.
• Aggiornamento albo fornitori e accreditamento presso Enti pubblici e privati avendo cura di tutte la documentazione amministrativa richieste e le scadenze generate
• Follow up della documentazione richiesta per la partecipazione a fiere
• Office Management e gestione del calendario aziendale : riunioni, appuntamenti
• Collaborazione con l’ufficio qualità per il mantenimento delle certificazioni
• Collaborazione con lo Europe Finance Department nella raccolta e trasmissione dei documenti e / o informazioni richieste per le registrazioni contabile da parte del Dipartimento (copie di fatture o contratti, delucidazioni su procedure etc.)
• Preparazione e trasmissione Intrastat

È richiesta un’esperienza pregressa di 3 / 4 anni in un ruolo analogo e una buona conoscenza della lingua inglese.

È preferibile la conoscenza del sistema operativo Oracle.

Sede di lavoro : Gallarate

Contratto di lavoro : Tempo indeterminato

• Dal lunedì al venerdì

Esperienza :

• impiegato / a back office commerciale : 1 anno (Preferenziale)
• Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro : Di persona

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