Hybrid Documentation & Manuals Lead

agap2 Italia

Brescia

Ibrido

EUR 33.000 - 37.000

Tempo pieno

39 ore fa

Candidati tra i primi

Generatore di candidature

Fatti notare per questo impiego — genera un curriculum e una lettera di presentazione personalizzati in circa un minuto.

Supera i filtri ATS

Descrizione del lavoro

AGAP2 Italia cerca un Documentation & Manuals Manager per guidare l'intero processo di documentazione di commessa, coordinando il team e definendo ruoli, responsabilità e procedure. Il ruolo richiede esperienza in EPC/impiantistiche o energetiche e laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche.

La posizione prevede 3 giorni in sede a Brescia e 2 da remoto, con inquadramento CCNL Commercio e Terziario.

Competenze

Laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche.
Esperienza consolidata nella gestione della documentazione tecnica in EPC/impiantistiche/energetiche.
Esperienza nel coordinamento di team e gestione di processi trasversali.
Conoscenza dei principali sistemi di Document Management (DMS/EDMS).
Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving.
Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

Coordinare e sviluppare il team Documentation & Manuals, definendo ruoli, responsabilità e modalità operative.
Pianificare le attività e allocare le risorse in funzione delle priorità e dei carichi di lavoro.
Definire e mantenere gli standard aziendali relativi alla documentazione tecnica, ai manuali O&M, alla documentazione As-Built e ai pacchetti documentali di consegna.
Predisporre procedure, template, checklist e linee guida per garantire uniformità e qualità della documentazione.
Definire la strategia documentale di ciascun progetto e monitorarne l'avanzamento.
Coordinare la raccolta e l'integrazione della documentazione proveniente dalle diverse discipline tecniche e dai fornitori.
Garantire la preparazione e la consegna di manuali di esercizio e manutenzione, dossier qualità, documentazione As-Built e Final Documentation Package.
Collaborare con Project Management, Engineering, Procurement, Quality, Commissioning, Service e PMO per assicurare il rispetto dei requisiti documentali contrattuali.
Monitorare la conformità della documentazione agli standard aziendali, alle normative applicabili e ai requisiti del cliente.
Supportare audit interni ed esterni e gestire eventuali non conformità documentali.
Promuovere l'evoluzione dei sistemi di gestione documentale (DMS/EDMS), favorendo la digitalizzazione dei workflow e dei processi di handover.
Collaborare con il dipartimento IT per l'implementazione di strumenti e soluzioni dedicate alla gestione documentale.