HubSpot Admin

Jet HR; Lombardia; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Jet HR ricerca una figura CRM Specialist per guidare l’amministrazione di HubSpot e lo stack commerciale a Milano, in modalità ibrida, tempo pieno, con retribuzione indicativa tra 35.000 e 45.000 euro all’anno. Il candidato progetterà data model, workflow, automazioni e integrazioni per sostenere la crescita.

Collaborerà con Revenue Operations, Growth e Sales, guidando progetti di automazione e AI, riducendo lavoro manuale e migliorando la qualità dei dati.

Qualifications

• Esperienza concreta di amministrazione di un CRM (preferibilmente HubSpot) oppure equivalente.
• 2-5 anni in Revenue Operations, Sales Operations, Marketing Operations o CRM in aziende B2B, idealmente SaaS.
• Capacità di intervenire oltre gli strumenti no-code: script, API, webhook, n8n o equivalenti.
• Attitudine a scomporre problemi ampi e poco definiti e a selezionare le priorità.

Responsibilities

• Gestione di HubSpot e dello stack commerciale: definizione data model, workflow, automazioni, integrazioni e permessi.
• Automazione e AI: valutare opportunità di automazione e inserire LLM e agenti nei workflow e gestione dei dati.
• Riduzione del lavoro manuale: automatizzare la raccolta di attività e dati da call, sequenze e strumenti esterni.
• Qualità e affidabilità dei dati: costruire una base dati unica a supporto delle decisioni.
• Prioritizzazione: raccogliere richieste, scomporle e valutare impatti a valle.

Skills

CRM administration

Data modeling

API integrations

Automation design

Tools

HubSpot

Salesforce

Pipedrive

n8n

Job description

CRM Specialist

Milano · Ibrido · Full time · €35.000 - €45.000

Il CRM è l’infrastruttura su cui passano tutte le decisioni commerciali di Jet HR: assegnazione dei lead, contesto disponibile, azioni successive. Lo stack è cresciuto più rapidamente della sua architettura, e i team che vi operano continui ad aumentare.

Cerchiamo la persona che ne assuma la responsabilità e progetti sistemi capaci di reggere le prossime fasi di crescita.

Responsabilità

• Gestione di HubSpot e dello stack commerciale. Data model, workflow, automazioni, integrazioni e permessi. È un ruolo di progettazione: definisci come funzionano i processi, non ti limiti a eseguirli
• Automazione e AI. Valuti per ogni processo le opportunità di automazione e introduci LLM e agenti all’interno di workflow, routing e gestione dei dati
• Riduzione del lavoro manuale. Automatizzi la raccolta di attività e dati da call, sequenze e strumenti esterni
• Qualità e affidabilità dei dati. Costruisci una base dati unica a supporto delle decisioni di tutta l’organizzazione commerciale
• Prioritizzazione. Raccogli le richieste dei team, le scomponi, selezioni quelle con reale impatto e valuti le implicazioni a valle di ogni modifica

Lavorerai con il team Revenue Operations, i growth engineer, i team lead di Sales, Growth e Customer Success e il team Data.

Requisiti

• Esperienza concreta di amministrazione di un CRM: preferibilmente HubSpot, in alternativa Salesforce o Pipedrive, con capacità di progettare un data model
• 2-5 anni in Revenue Operations, Sales Operations, Marketing Operations o CRM in aziende B2B, idealmente SaaS
• Capacità di intervenire oltre gli strumenti no-code: script, API, webhook, n8n o equivalenti
• Attitudine a scomporre problemi ampi e poco definiti e a selezionare le priorità

Costituiscono un plus SQL, esperienza con data warehouse e la gestione di una migrazione o di un rebuild del CRM.

Processo di selezione

Screening del CV, colloquio conoscitivo con il team Talent, colloquio tecnico con case live su CRM e sistemi, colloquio di cultural fit con il Team Lead.