HSE SUPPORT - ADMINISTRATIVE AND ACCOUNTING CLERK - pharma Roma

Synergie Italia S.p.a.; Albano Laziale; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un HSE SUPPORT per un'importante azienda farmaceutica a Roma. Il candidato ideale ha una laurea tecnica e esperienza in amministrazione. Offriamo un contratto part-time di 20 ore settimanali con possibilità di proroghe. Richiesta buona conoscenza dell'inglese e pacchetto Office.

Competenze

• Laurea in ingegneria o corsi di HSE.
• Fluente in inglese, scritto e parlato.
• Disponibilità a lavoro part-time.

Mansioni

• Gestire fatture e archiviazione.
• Supportare l'ufficio marketing.
• Monitorare spedizioni e tracciabilità.

Conoscenze

Conoscenza fluente della lingua inglese

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Orientamento agli obiettivi

Formazione

Laurea in ambito tecnico o affini

Strumenti

Excel

Adobe Pro

Descrizione del lavoro

Synergie Italia S.p.A. - Agenzia per il lavoro, filiale di Pomezia,

sta selezionando per un'importante azienda del settore Farmaceutico e Medical Device di Roma un/una

HSE SUPPORT con esperienza in amministrazione e contabilità (zona Roma)

La risorsa lavorerà con un part time di 20h/settimana dal Lunedì al Venerdì e sarà inserita in un ambiente dinamico all'interno di un team solido, con cui si coordinerà nelle attività.

Nel suo ruolo principale si occuperà di supportare il Manager EHS svolgendo mansioni di fatturazione, amministrazione e contabilità generale, preparazione, compilazione e invio della documentazione spedizione DPI, invio degli ordini.

Nel dettaglio si occuperà di :

• Svolgere attività di amministrazione con gestione di fatture (inserimento Centri Di Costo e altre informazioni dei dati clienti, invio fatture, aggiornamento database spese, segnalazione criticità, archiviazione e data entry; rispondere a richieste di informazioni dai fornitori).
• Fornire supporto all'Ufficio Marketing inviando richieste di spedizione materiali di sponsorizzazione e marketing al centro logistico, in base alle necessità dell'Ufficio Marketing.
• Gestire gli ordini di distretto organizzando invii e consegne con la logistica DHL di materiali marketing presso sedi congressuali e corsi post evento.
• Svolgere attività di follow-up e monitoraggio delle spedizioni e delle ricezioni da parte dei corrieri e del centro logistico.
• Informare il centro logistico sui materiali marketing in arrivo dai fornitori, in base alle informazioni ricevute dall'Ufficio Marketing.
• Fornire gli Attestati di partecipazione ai corsi di sicurezza e gestire i registri di formazione.
• Fare fotocopie di schede dosimetriche, spedire le cartelle ai medici, recuperare le firme di DdL, EdR.
• Gestire camici piombati spare: ritiro items da dipendenti cessati, attività di conservazione/smaltimento, spedizione items temporanei.
• Conservare dosimetri: inserimento dati nel database, spedizione dosimetro su richiesta, mantenimento tracciabilità.
• Gestire le schede dosimetriche degli impiegati attivi: aggiornamento, invio schede cessati a EdR e MA, mantenimento tracciabilità e spedizione all’INAIL.
• Aggiornare il file di dosimetria.

Il/La candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti :

• Titolo di studi: Laurea in ambito tecnico (Ingegneria dell'Ambiente e del Territorio, Ingegneria meccanica, Ingegneria statistica) o affini.
• In alternativa, corsi, attestati o master in HSE (Health, Safety & Environment).
• Conoscenza fluente della lingua inglese, livello intermedio-avanzato, scritto e parlato.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Access) e Adobe Pro.
• Disponibilità a lavorare part-time 20 ore settimanali.
• Orientamento agli obiettivi e alla ricerca di soluzioni.
• Gradita provenienza da aziende multinazionali farmaceutiche o sanitarie.

Si offre un contratto iniziale in somministrazione di 3-6 mesi, con possibilità di proroghe e inserimento.

Giorni di lavoro : dal Lunedì al Venerdì

Orari di lavoro : part time 20h/settimana dalle ore 8:00

CCNL Chimico Farmaceutico Industria, livello D3, pari a €1089,38 mensili lordi.

14 mensilità.

Luogo di lavoro : Roma (RM)

L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del D.lgs 198/2006 e dei D.lgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004