HSE Junior - Back Office

Sinequal; Orzinuovi; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart working 1 giorno/settimana

Job summary

Sinequal è alla ricerca di un/una HSE Junior – Back Office Sicurezza per Orzinuovi (BS). L ruolo prevede la gestione documentale nei settori sicurezza e appalti, con interfaccia con Project Manager e fornitori e coinvolgimento nelle attività di monitoraggio dati HSE.

Verrà offerta un onboarding mirato e, dopo un periodo iniziale, la possibilità di lavorare un giorno a settimana in smart working. Diploma tecnico preferibile. Utilizzerà portali e sistemi dedicati alla gestione degli appalti.

Qualifications

• Esperienza pregressa in attività di back office o gestione documentale.
• Precisione e attenzione ai dettagli come punti di forza.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e portali.
• Interesse per sicurezza, appalti e contesti tecnici.

Responsibilities

• gestire e verificare la documentazione relativa a sicurezza, appalti e attività di cantiere;
• controllare completezza, correttezza e aggiornamento dei documenti di imprese affidatarie, appaltatori e subappaltatori;
• monitorare scadenze, autorizzazioni e documentazione necessaria per l accesso ai cantieri;
• supportare la verifica di documenti quali POS e idoneità tecnico-professionale delle imprese;
• aggiornare i portali documentali e quelli dedicati alla gestione degli appalti;
• interfacciarti con Project Manager, Site Manager, fornitori e imprese esterne per raccogliere la documentazione necessaria e gestire eventuali integrazioni;
• supportare il team nelle attività di monitoraggio e gestione dei dati HSE.

Skills

Back office

Gestione documentale

Precisione e attenzione ai dettagli

Education

Diploma tecnico o equivalente (geometra/perito)

Job description

Orzinuovi, Italy | Pubblicato il 30/09/2026

Sei una persona precisa, organizzata e attenta ai dettagli? Per un gruppo internazionale attivo nel settore dell'energia e della sostenibilità, siamo alla ricerca di un/una HSE Junior – Back Office Sicurezza da inserire nel team Health, Safety and Environment (HSE).

Il ruolo è ideale per chi ha già maturato una prima esperienza in attività di back office o gestione documentale e desidera inserirsi in un contesto tecnico e strutturato, acquisendo competenze specifiche nell'ambito della sicurezza e della gestione degli appalti.

Affiancando il team HSE, ti occuperai principalmente di:

• gestire e verificare la documentazione relativa a sicurezza, appalti e attività di cantiere;
• controllare completezza, correttezza e aggiornamento dei documenti di imprese affidatarie, appaltatori e subappaltatori;
• monitorare scadenze, autorizzazioni e documentazione necessaria per l'accesso ai cantieri;
• supportare la verifica di documenti quali Piani Operativi di Sicurezza (POS) e idoneità tecnico-professionale delle imprese;
• aggiornare i portali documentali e quelli dedicati alla gestione degli appalti;
• interfacciarti con Project Manager, Site Manager, fornitori e imprese esterne per raccogliere la documentazione necessaria e gestire eventuali integrazioni;
• supportare il team nelle attività di monitoraggio e gestione dei dati HSE.

Chi stiamo cercando

Cerchiamo una persona che abbia già maturato una prima esperienza, anche breve, in attività di back office, amministrative o di gestione documentale. Potresti essere il profilo giusto se:

• precisione e attenzione ai dettagli sono tra i tuoi punti di forza;
• sai organizzare scadenze, documenti e attività con metodo;
• hai una buona dimestichezza con strumenti informatici e portali;
• sei interessato/a a conoscere più da vicino il mondo della sicurezza, degli appalti e dei contesti tecnici.

Costituisce un plus, ma non è indispensabile, aver già gestito documentazione relativa ad appalti, cantieri, sicurezza o autorizzazioni di accesso ai cantieri.

Formazione

Valutiamo positivamente un diploma tecnico, ad esempio come geometra o perito, o altri percorsi formativi coerenti con le attività previste.

La conoscenza del D.Lgs. 81/08 o una precedente esposizione alle tematiche HSE rappresentano un plus, ma non sono requisiti indispensabili.

Cosa troverai

Entrerai in un gruppo internazionale e strutturato, all'interno di un team specializzato che ti accompagner'à nell'apprendimento delle procedure e della documentazione legate alla sicurezza e alla gestione degli appalti.

La posizione è basata presso la sede di Orzinuovi (BS). Dopo il periodo di onboarding, è prevista la possibilità di lavorare un giorno a settimana in smart working.