HSE & Facility Specialist – Real Estate

PHOENIX group è leader europeo nella vendita all'ingrosso di prodotti farmaceutici, vendita al dettaglio in farmacia e servizi per l'industria farmaceutica ed è presente in 29 mercati grazie all’operatività di oltre 49.000 dipendenti. Questo ruolo di straordinario rilievo all’interno del mercato della salute europeo è stato ulteriormente rafforzato anche in Italia con la creazione di PHOENIX Pharma Italia.

La nuova holding svolge la funzione di capogruppo di due grandi realtà come il Gruppo Comifar, leader della distribuzione intermedia e ADMENTA Italia, leader di mercato nel settore delle farmacie. In questo modo, PHOENIX Pharma Italia detiene una leadership incontrastata sia nella distribuzione intermedia, con 25 magazzini, sia nel settore retail, con oltre 1.000 farmacie di proprietà e in franchising sul territorio e un milione di cittadini serviti ogni mese. Una posizione di privilegio per sostenere e aumentare la qualità delle soluzioni e l’eccellenza dei servizi nel mercato italiano.

Posizione:

Scopo del ruolo:

Collabora con il proprio responsabile per assicurare la rispondenza normativa di immobili, impianti e attrezzature; la disponibilità/l'esecuzione dei servizi e delle attività di Facility Management. Collabora in ambito security aziendale (definizione di procedure, impianti specifici, contratti specifici…). Collabora al rispetto della normativa in materia di sicurezza sul lavoro (impianti, macchie e ambienti di lavoro), individuando le violazioni e supportando l'HSE, Facility & Sustanibility Manager nell'implementazione del piano per sanarle. Assicura la corretta somministrazione della formazione e della sorveglianza sanitaria. Collabora con il Team Real Estate nei progetti di Refit delle farmacie.

Principali responsabilità:

• Programma gli interventi di manutenzione straordinaria e di replacement degli impianti in relazione alla vita utile degli stessi;
• Fornisce supporto tecnico-specialistico nella fase di progettazione di nuove realizzazioni per il rispetto delle norme tecniche;
• Supporta nella definizione dei contratti e relativi allegati tecnici nonché al monitoraggio dell'andamento dei costi;
• Collabora nella progettazione e coordinamento dei progetti di Refit delle Farmacie, degli HQs e dei Magazzini;

Ambito ESG:

• Supporta il Sustainability Manager negli ESG Strategy;
• Identifica e sviluppa nuovi progetti e iniziative sulla sostenibilità;
• Supporta il Sustainability Manager nell'analisi d'impatto e nella valutazione del rischio;
• Supervisiona le tematiche ambientali e di sostenibilità relative ai progetti aziendali;
• Colletta i dati per la preparazione di rapporti sulla sostenibilità (KPI, classifiche, ecc.);

Ambito Health & Safety:

• Valuta i rischi dei contratti di outsourcing e di servizi (più di 200 contratti);
• Ispeziona e valuta l'ambiente, le attrezzature e i processi nelle aree di lavoro per garantire la conformità alle norme di sicurezza e agli standard industriali;
• Gestisce gli audit esterni (Certiquality e Certificazione ISO 45001);
• Individua le lacune, definisce e attua il piano d'azione;
• Sviluppa procedure aziendali per la salute e la sicurezza e le istruzioni operative;
• Prepara e programma la formazione sulle procedure di emergenza e sulla sicurezza sul posto di lavoro.

Requisiti:

• Laurea in ingegneria ambientale, sicurezza, o discipline affini;
• Buone capacità organizzative;
• Gestione delle priorità;
• Capacità di lavorare in team e gestire progetti trasversali, con ottime capacità di comunicazione e leadership;
• Conoscenza delle principali applicazioni informatiche (Office, Excel, sistemi gestionali);
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Altre informazioni:

• Smart working: possibilità di lavorare da remoto 12 giorni al mese;
• Benefit aziendali: mensa aziendale, sconti e convenzioni su vari servizi;
• Carta Extra: sconto del 30% su tutti i farmaci da banco e parafarmaci, fino a un massimo di 600€ all'anno;
• Contratto: offriamo un contratto a tempo indeterminato con retribuzione commisurata all'esperienza.