HR Support

Antal International; Parma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale a Parma cerca un professionista da inserire nella Direzione Risorse Umane. La figura sarà responsabile del supporto amministrativo e cost controlling. È richiesta una laurea triennale o diploma, insieme a 3 anni di esperienza in ruoli HR. Conoscenze di Excel e inglese sono necessarie, mentre la familiarità con SAP è un plus. Offerta di collegamenti e organizzazione eventi interni.

Competenze

• 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi HR o affini.
• Abitudine a gestire attività con metodo e attenzione.
• Ottime capacità relazionali e organizzative.

Mansioni

• Gestione dell’agenda dell’HR Director.
• Organizzazione di meeting e eventi HR.
• Coordinamento con fornitori e gestione contratti.

Conoscenze

Gestione attività in contesti ad alto ritmo

Buona padronanza di Excel

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea triennale o diploma di scuola superiore

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Per importante azienda internazionale stiamo cercando una figura che opererà all’interno della Direzione Risorse Umane, con responsabilità trasversali sul supporto amministrativo HR, cost controlling, gestione operativa HR e supporto alla direzione.

Principali responsabilità:

Supporto alla Direzione HR

• Gestione dell’agenda dell’HR Director e organizzazione di meeting, trasferte e appuntamenti
• Prenotazione sale riunioni, accoglienza ospiti, invio telegrammi, redazione materiali per incontri e presentazioni
• Supporto nell’organizzazione di eventi HR e team meeting fuori sede (es. logistica, hotel, agenda, slide)
• Iscrizione e gestione corsi individuali e di gruppo
• Supporto alle attività legate al benessere aziendale: eventi, seminari, servizi per i dipendenti
• Gestione delle attività amministrative connesse alla sicurezza

Amministrazione

• Gestione di contratti, acquisti e richieste interne attraverso i tool aziendali
• Coordinamento con fornitori per preventivi, ordini, consegne e fatturazione
• Verifica scostamenti rispetto al budget e analisi saving/overspending
• Chiusura di bilancio: consuntivazione, verifica attività in essere e accantonamenti
• Supporto ai processi HR: attivazione utenze, spedizioni, firma digitale, note spese , viaggi

Attività di back-office

• Predisposizione documenti per i dipendenti, raccolta dati (ferie, vaccinazioni, etc.)
• Supporto ai processi mensili di reportistica interna
• Collaborazione trasversale con le diverse aree HR: selezione, formazione, reward, comunicazione, sicurezza

Sei la persona che stiamo ricercando se:

• Sei in possesso di una laurea triennale o diploma di scuola superiore
• Hai almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi HR o affini
• Sei abituato/a a gestire attività in contesti ad alto ritmo con metodo e attenzione
• Hai una buona padronanza di Excel e dimestichezza con strumenti digitali, la conoscenza di SAP sarà considerata un plus
• Hai una buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Sei una persona organizzata, concreta e con ottime capacità relazionali