HR SPECIALIST - Gestione Contratti di Somministrazione

Randstad Filiale di Bologna Office; Emilia-Romagna; In loco; EUR 28.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante ente nel settore delle risorse umane cerca un HR Specialist per gestire i contratti di somministrazione. La figura sarà responsabile dell'amministrazione e della gestione dei rapporti con le società di somministrazione, supportando i manager nella selezione e assicurando la conformità della documentazione. È richiesta esperienza nell'HR, attenzione al dettaglio e abilità nella comunicazione. Contratto iniziale di 4 mesi con retribuzione compresa tra 28.000,00 - 30.000,00 euro annui.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi o nell’ambito HR/Amministrazione del personale.
• Capacità di relazione e comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni.
• Precisione e affidabilità nella gestione documentale.

Mansioni

• Gestire i flussi documentali e amministrativi con le società di somministrazione.
• Supportare i Line Managers nella selezione dei profili.
• Mantenere un flusso informativo costante con i referenti aziendali.

Conoscenze

Competenze organizzative

Attenzione al dettaglio

Capacità di relazione

Comunicazione efficace

Precisione

Affidabilità

Orientamento al problem solving

Strumenti

MS Office

HR systems

Descrizione del lavoro

Overview

Randstad Italia S.p.A. - divisione Office di Bologna - ricerca per importante azienda cliente, leader nell'automazione dei dati, un HR SPECIALIST - Gestione Contratti di Somministrazione.

Orari di lavoro: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì dalle 08:30 alle 13:30 e dalle 14:30 alle 17:30, con flessibilità in ingresso dalle 07:30 alle 10:00 e in uscita dalle 16:30 alle 19:00, fermo restando il monte ore giornaliero di 8 ore. 1 giorno a settimana di smart working (tra quelli da trascorrere a Bologna). Luogo di lavoro: Calderara di Reno, Bologna. 2 trasferte settimanali a Modena. Contratto: iniziale di somministrazione di 4 mesi (scopo assunzione). CCNL: Metalmeccanica aziende industriali. Retribuzione: 28.000,00 - 30.000,00.

Responsabilità

La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e amministrativa dei rapporti con le società di somministrazione, garantendo la corretta gestione dei flussi documentali, il supporto ai Line Managers nella selezione dei profili e l'adempimento degli obblighi formativi e di sicurezza previsti dalla normativa vigente, assicurando la soddisfazione dei fabbisogni dettati dai piani di produzione.

Si occuperà di:

• Raccogliere la previsione dei fabbisogni di personale somministrato da parte della Linea (ambiente produttivo).
• Gestire i flussi amministrativi e contrattuali tra l'azienda e le società di somministrazione.
• Ricevere e inoltrare i CV ai Line Managers, supportando il processo di valutazione e validazione dei candidati.
• Assicurare la raccolta, il controllo e l'archiviazione della documentazione amministrativa necessaria.
• Verificare i certificati di formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro, garantendone la conformità normativa.
• Coordinare e monitorare le attività di training on the job dei lavoratori somministrati.
• Mantenere un flusso informativo costante e accurato con i referenti aziendali e con le agenzie di somministrazione.

Competenze

Si richiede:

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi o nell’ambito HR/Amministrazione del personale.
• Competenze organizzative e attenzione al dettaglio.
• Capacità di relazione e comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni.
• Buona padronanza degli strumenti informatici (MS Office, HR systems).
• Precisione e affidabilità nella gestione documentale.
• Orientamento al problem solving.

La ricerca è rivolta ai candidati di entrambi i sessi (L. 903/77). Si prega di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).