HR Specialist & Executive Assistant

JR Italy; Firenze; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa cerca un HR Specialist & Executive Assistant a Firenze. In questa posizione, sarai il supporto operativo per il CEO e il General Manager, contribuendo a garantire il buon funzionamento delle attività quotidiane. Se hai ottime capacità comunicative, attenzione ai dettagli e sei appassionato di un ambiente dinamico, questa è l'opportunità per te. Avrai la possibilità di lavorare a stretto contatto con il top management e di partecipare a progetti strategici, con opportunità di crescita e apprendimento continuo.

Competenze

• Almeno 4 anni di esperienza in ruoli amministrativi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.

Mansioni

• Supportare CEO e General Manager nelle attività quotidiane.
• Gestire l'agenda e la corrispondenza di CEO e General Manager.
• Organizzare l'onboarding per i nuovi assunti.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Organizzazione

Gestione del tempo

Riservatezza

Problem solving

Conoscenza dell'inglese

Strumenti

Software di gestione HR

Descrizione del lavoro

HR Specialist & Executive Assistant, firenze

firenze, Italy

MAW SpA - Divisione Search and Selection ricerca per azienda multinazionale operante in ambito medicale una figura organizzata, proattiva e riservata per il ruolo di HR Specialist & Executive Assistant, che fornisca supporto operativo alla direzione e all’area risorse umane.

Se sei una persona con ottime capacità comunicative, attenzione ai dettagli e passione per un ambiente aziendale dinamico, potresti essere la persona giusta per entrare a far parte del team!

Obiettivi del ruolo

1. Supportare CEO e General Manager per garantire il raggiungimento degli obiettivi aziendali e il buon funzionamento delle attività quotidiane.
2. Collaborare con l’HR Director nelle attività amministrative, supportando l’organizzazione in ambito relazioni interne, policy e procedure.
3. Migliorare i processi interni, coordinando risorse e strumenti per ottimizzare i flussi di lavoro.
4. Gestire dati e documenti relativi al ciclo di vita del personale (assunzioni, cessazioni, benefit, ecc.).

Responsabilità principali

1. Gestione dell’agenda e della corrispondenza di CEO e General Manager (email, telefonate, appuntamenti, meeting).
2. Coordinamento di attività complesse di calendarizzazione e comunicazione interna/esterna con i vertici aziendali.
3. Organizzazione dell’onboarding per i nuovi assunti (materiali, checklist, programmazione).
4. Mantenimento e aggiornamento dei fascicoli dipendenti nel rispetto delle normative vigenti.
5. Supporto nella preparazione di organigrammi e presentazioni aziendali.
6. Collaborazione con il team payroll e altri dipartimenti nella gestione di informazioni riservate.
7. Partecipazione a webinar e gruppi dedicati all’evoluzione degli strumenti HR.

Requisiti richiesti

1. Almeno 4 anni di esperienza in ruoli amministrativi e/o a diretto contatto con la direzione.
2. Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
3. Eccellenti capacità relazionali e comunicative, sia scritte che orali.
4. Ottime doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
5. Padronanza degli strumenti informatici e interesse nell’apprendere nuovi software.
6. Attitudine flessibile, spirito collaborativo e orientamento alla risoluzione dei problemi.
7. Riservatezza e integrità nella gestione di informazioni sensibili.
8. Un ambiente dinamico e stimolante, a stretto contatto con il top management.
9. Possibilità di crescita e apprendimento continuo in ambito HR.
10. Coinvolgimento in progetti trasversali e strategici per l’azienda.
11. Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato

Luogo di lavoro: Firenze sud

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.