Hr Specialist

Dr. Vranjes Firenze; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di fragranze di lusso ha aperto una posizione per HR Specialist a Milano. Questa figura professionale gestirà le politiche HR e le buste paga, con un focus iniziale sul canale Retail. È richiesta esperienza di almeno 2 anni in ambito HR e una buona conoscenza della normativa del lavoro. Offriamo un ambiente dinamico e la possibilità di crescita professionale attraverso un percorso formativo.

Servizi

Possibilità di smart working

Ambiente di lavoro inclusivo

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in ambito HR, preferibilmente in un contesto multinazionale.
• Preferibile esperienza presso studi di Consulenza del Lavoro o in aziende strutturate.

Mansioni

• Gestire le politiche aziendali e le buste paga.
• Supporto a Retail Director e Store Manager.
• Partecipare alla gestione delle relazioni con i dipendenti.

Conoscenze

Utilizzo avanzato del pacchetto Office

Utilizzo del gestionale TeamSystem Paghe + Evolve + HR Portal

Lingua inglese fluente

Conoscenza della normativa giuslavoristica

Attitudine alle attività di pianificazione

Gestione delle relazioni con empatia

Formazione

Laurea in Scienze dell'Amministrazione o simili

Strumenti

TeamSystem Paghe + Evolve + HR Portal

Descrizione del lavoro

Overview

La Dr. Vranjes Firenze crea e commercializza inconfondibili fragranze per ambiente, diffondendo con i suoi profumi l'eccellenza toscana nel mondo. L'azienda è oggi una realtà dal forte orientamento internazionale, in rapida crescita ed espansione, capace di coniugare il suo DNA di qualità, artigianalità e iconicità fiorentina con una forte spinta all'innovazione di prodotto e di modello di business. Presente in oltre 75 Paesi nel mondo con l'iconica linea di diffusori con bastoncini, affiancata da candele, lampade catalitiche, profumatori per auto e la nuovissima collezione Eau de Parfum & Personal Care. Talento, innovazione e sostenibilità sono i nostri valori su cui costruiamo una crescita continua e responsabile ogni giorno. Dr. Vranjes fa parte del Gruppo L\'Occitane, una collezione globale di marchi di bellezza e fragranze, che fornisce risorse e supporto per accelerare la presenza e la crescita globale del Brand, mantenendone l\'identità e l\'autonomia.

Scopo del Ruolo

del Ruolo

La risorsa si inserirà come Specialist in un ambiente giovane e dinamico, caratterizzato da una forte collaborazione basata sui principi di trasparenza e correttezza.

Il progetto si rivolge ad un / una candidato / a che abbia voglia di evolvere con l\'azienda attraverso un percorso formativo che si articolerà in due fasi :

• un inserimento come sostituzione maternità, della durata di 6-12 mesi, per gestire la temporanea assenza della Retail HR Manager;
• a positiva conclusione della prima fase, un inserimento a tempo indeterminato volto al perseguimento di un percorso di formazione professionale come Specialista in Amministrazione HR, con lo scopo di internalizzare tutto il processo di gestione Payroll a livello Corporate (HQ, Operations e Retail), collaborando con gli HR Manager competenti per le tre macroaree. Il processo di formazione avrà una durata di 12-18 mesi, con il supporto costante dell\'attuale Consulente del Lavoro esterno, al fine di garantire un passaggio di consegne completo ed il raggiungimento di una piena autonomia nella mansione.

Nella

prima fase

, il focus principale verterà dunque sul canale Retail in relazione ai seguenti ambiti :

• selezione del personale ed on-boarding;
• adempimenti normativi e contrattuali;
• gestione delle politiche aziendali, di presenze e buste paga, dei benefit, delle politiche retributive, dei piani incentivanti, del welfare;
• gestione e sviluppo delle relazioni con i dipendenti, compresi gli aspetti disciplinari e di contenzioso
• gestione dei piani di formazione (obbligatoria e di crescita professionale);
• supporto a Retail Director e Store Manager per facilitare la gestione, lo sviluppo, il coinvolgimento delle persone per migliorarne le performance.

Nella

seconda fase

, le principali mansioni -espresse a titolo indicativo e non esaustivo- abbracceranno l\'intera funzione HR e si catalizzeranno su :

• gestione del processo di assunzione e cessazione del rapporto di lavoro, completo delle comunicazioni obbligatorie;
• gestione delle presenze ed elaborazione delle buste paga;
• gestione della contribuzione, elaborazione degli F24 e della reportistica mensile (PSQUA, Ratei, TFR, ecc.);
• gestione dei rapporti con gli Enti istituzionali (INPS, Inail, AdE, CPI, Collocamento Mirato, Ispettorato del Lavoro, Fondi di categoria, ecc.);
• coordinamento con RSPP per organizzazione della formazione obbligatoria, e con la SorveglianzaSanitaria per gli adempimenti del protocollo aziendale;
• supporto a tutti i dipendenti per formazione e chiarimenti sulle tematiche di propria competenza (check della busta paga, destinazione TFR, gestione ferie, ecc.);
• in team con gli HR Manager, contributo al disegno ed alla gestione di Politiche e Procedure HR ed al funzionamento della Intranet aziendale;
• più in generale, sempre in un\'ottica di Team HR, realizzazione di progetti di cambiamento organizzativo finalizzati ad un miglioramento dei processi, all\'ottimizzazione delle attività ed al perseguimento dell\'eccellenza organizzativa;
• partecipazione al piano di sviluppo della funzione HR ed all\' evoluzione della struttura aziendale, attraverso attività di engagement, formazione, valutazione delle prestazioni, promozione della cultura aziendale.

Principali Competenze

• utilizzo avanzato del pacchetto Office;
• utilizzo del gestionale TeamSystem Paghe + Evolve + HR Portal;
• utilizzo fluente della lingua Inglese; nice to have una seconda lingua (meglio se Francese o giapponese);
• conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali processi di gestione HR;
• etica e riservatezza nel gestire le informazioni sensibili con assoluta discrezione;
• attitudine alle attività di pianificazione, organizzazione e di compliance normativa;
• ottima predisposizione ai numeri ed alle decisioni data-based;
• gestione delle relazioni basata su empatia e ascolto attivo;
• cultura di lavoro di squadra.

Esperienza

: almeno 2 anni in ambito HR, meglio se in un contesto multinazionale. Preferenziale esperienza presso studi di Consulenza del Lavoro e / o in uffici di Amministrazione del Personale presso aziende strutturate con Payroll interno.

Inserimento

: immediato con contratto di sostituzione maternità, con possibilità di stabilizzazione di lungo periodo, riportando al Corporate Director.

Sede di lavoro

: Antella, Bagno a Ripoli (FI), con possibilità di smart working 2 gg a settimana.

Se interessati ed in possesso dei requisiti richiesti, inoltrare la propria candidatura attraverso questo post o scrivendo direttamente su

Impegno per la Diversità, l\'Equità e l\'Inclusione

Dr. Vranjes Firenze è un\'azienda che promuove un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso, dove tutte le persone, indipendentemente da razza, genere, etnia, disabilità, orientamento sessuale, religione o qualsiasi altra caratteristica personale, sono benvenute e valorizzate. Crediamo che la diversità arricchisca la nostra cultura e ci renda più forti, stimolando l\'innovazione e migliorando i risultati. Invitiamo candidati di ogni Provenienza a presentare la propria candidatura e ad unirsi a noi in questo impegno continuo per un ambiente di lavoro equo e inclusivo per tutti.