HR Specialist

Confacility srl; Milano; In loco; EUR 21.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nei multiservizi con sede a Milano è alla ricerca di un'addetta alle risorse umane. La candidata ideale deve avere almeno 5 anni di esperienza, conoscenze in CCNL e padronanza dell'inglese, francese o tedesco. Offriamo un contratto a tempo pieno con retribuzione annuale fino a €25.000 e dotazioni aziendali come cellulare e computer.

Servizi

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Area attrezzata per la pausa pranzo

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza presso studi di consulenza del lavoro.
• Conoscenza CCNL edilizia industria e multiservizi.
• Disponibilità immediata a lavorare.

Mansioni

• Gestione delle pratiche relative ai dipendenti.
• Controllo documenti e caricamento anagrafiche.
• Organizzazione viaggi e prenotazioni per il dipartimento.

Conoscenze

Conoscenza del tedesco

Conoscenza del francese

Posta elettronica e Word/Excel

Esperienza in consulenza del lavoro

Formazione

Diploma in ragioneria

Scuola Secondaria di II livello

Strumenti

Dipendenti in cloud

Portale Pellegrini

Portale RBM

Descrizione del lavoro

Confacility, è una società del gruppo Constructors, dedita ai Multiservizi ed in particolare a pulizie civili ed industriali, manutenzione impianti, servizi di portierato, facchinaggio, reception, piccole ristrutturazioni etc con sede a Milano.

Al momento siamo alla ricerca di

• un' addetta alle risorse umane
• Diplomato / a in ragioneria con lingue;
• Posta elettronica, internet, Word e Excel
• Esperienza convalidata di almeno 5 anni presso studi di consulenza del lavoro;
• Conoscenza CCNL edilizia industria e multiservizi, lettura LUL, contrattualistica etc;
• Disponibilità immediata;

Conoscenza programma Dipendenti in cloud, portale Pellegrini, portale RBM, etc

• Buona conoscenza del tedesco e del francese;
• Vicinanza al posto di lavoro;
• Disponibilità a straordinari su richiesta;
• Referenze;
• Principali mansioni
• che la responsabile potrebbe affidare

Commissioni in posta (spedizione raccomandate dipendenti) etc

• Raccolta CV, prima scrematura e presa appuntamenti per colloqui;
• Controllo documenti (CI, CF, permessi di soggiorno) etc;
• Caricamento Anagrafiche nei vari portali aziendali;
• Modelli privacy, detrazioni e TFR con relativa gestione previdenza complementare;
• Prenotazioni Visite mediche e gestione scadenziari;
• Piani formativi, prenotazioni corsi di Formazione e gestione scadenziari;
• Consegna DPI e abbigliamento da lavoro;
• Consegna Tesserini aziendali;

Consegna Dotazioni pc, telefoni, auto etc

• Consegna Pellegrini card;
• Caricamento ordini mensili ticket restaurant;
• Caricamento note spese di settore;
• Organizzazione Viaggi di dipartimento (prenotazione Hotel, treni, voli,..);
• Contratti, cob e gestione scadenziari;
• Giustificativi, presenze, LUL etc;
• Gestione pratiche Inail, Inps e cassa edile;

Affiancamento nella gestione del SGI e più precisamente nella gestione della 9001, 45001 e 14001 oltre alla SOA.

• Archivio telematico e cartaceo;
• Supporto al team;
• Data inizio prevista : Immediato;
• Sede di lavoro
• Milano zona Loreto / Caiazzo;
• Orario di lavoro
• Dotazioni
• Pc portatile; Telefono cellulare e sim aziendale;
• Altro : la società mette a disposizione un'area attrezzata per la pausa pranzo con acqua e caffè gratuiti.

L'annuncio è rivolto a personale ambosesso in riferimento al D. Lgs. 198 / 2006.

• Chiediamo gentilmente di non rispondere a questo annuncio in assenza dei requisiti.
• Vi ricordiamo autorizzare sul CV al trattamento dei dati personali secondo l'art. 13 del D. Lgs 196 / 2003 e art. 13 GDPR 679 / 16

Ringraziando per la gentile attenzione porgiamo i Ns migliori saluti.

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Retribuzione : Fino a €25.000,00 all'anno

• Cellulare aziendale
• Computer aziendale

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare :

Domande di preselezione :

• Hai mai lavorato nel settore Edile o multiservizi?
• Hai mai usato i programmi dell'annuncio? Se si quali?
• Quanti anni hai di esperienza in questo ruolo presso studi di consulenza del lavoro?
• Puoi iniziare il 20 gennaio 2025? Se no da quando saresti disponibile?

Istruzione :

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
• Inglese, francese o tedesco? se si a che livello? (Preferenziale)

Data di inizio prevista : 20 / 01 / 2025

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