HR PAYROLL & ADMINISTRATION SPECIALIST

Orienta Filiale di Firenze - Divisione Altro Lavoro; Colle di Sotto; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro ricerca un/a PAYROLL & ADMINISTRATION SPECIALIST per gestire il processo payroll e le attività HR. Richiesta esperienza di almeno 3 anni e buona conoscenza della normativa italiana. Il lavoro si svolge in provincia di Firenze e prevede la possibilità di smart working. Contratto a tempo indeterminato offerto.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (preferibile background in aziende strutturate o studi professionali).
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata (almeno B2).
• Ottima conoscenza del processo payroll e normative italiane.

Mansioni

• Gestire il processo payroll e i rapporti con gli enti esterni.
• Monitorare le scadenze contrattuali e le pratiche correlate.
• Fornire supporto e consulenza ai dipendenti su payroll.

Conoscenze

Gestione processi payroll

Competenze in Excel

Conoscenza della normativa del lavoro

Problem solving

Orientamento al risultato

Formazione

Titolo di studio affine al ruolo

Strumenti

SAP HR

SuccessFactors

Descrizione del lavoro

Orienta Spa, società benefit, filiale di Firenze, ricerca un/una PAYROLL & ADMINISTRATION SPECIALIST che sarà responsabile della gestione completa del processo payroll e delle attività amministrative HR, collaborando con provider esterni e garantendo il rispetto delle normative vigenti.

Attività principali

• Gestione end-to-end del processo payroll e dei rapporti con lo studio paghe esterno e gli enti (INPS, INAIL, Ispettorato, Collocamento Mirato).
• Monitoraggio scadenze contrattuali (assunzioni, cessazioni, variazioni, stage) e gestione pratiche correlate.
• Supporto e consulenza ai dipendenti su payroll, contrattualistica e pratiche amministrative.
• Aggiornamento e gestione delle anagrafiche dipendenti nei sistemi HR (SAP HR, SuccessFactors).
• Interfaccia con i dipartimenti People e Finance per riconciliazioni e reportistica.
• Aggiornamento su normativa del lavoro/previdenziale e partecipazione a progetti speciali (nuovi tools, formazione finanziata, processi di Gruppo).

Requisiti

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (preferibile background in aziende strutturate o studi professionali).
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata (almeno B2), gradita conoscenza seconda lingua.
• Titolo di studio affine al ruolo.
• Ottima conoscenza del processo payroll, normative italiane e CCNL Terziario.
• Buona padronanza di inglese (una seconda lingua è un plus).
• Competenza in Excel e gestionali HR (SAP HR, SuccessFactors).
• Precisione, riservatezza, orientamento al risultato, problem solving e capacità di lavorare in team internazionale.
• Disponibilità a trasferte saltuarie in Italia e nelle sedi di Gruppo.

SI OFFRE: Contratto di assunzione a tempo indeterminato.

LUOGO DI LAVORO: Provincia di Firenze.

ORARIO DI LAVORO: Full time dal lunedì al venerdì con 2/3 giorni di smart working a settimana.