HR Operations Specialist: Data, Benefits & Compliance

JLL; Milano; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

JLL è alla ricerca di un HR Operations Specialist per supportare le operazioni quotidiane del dipartimento Risorse Umane, garantendo precisione e conformità nei processi HR. La figura gestirà sistemi HR, coordinamento payroll, benefit, integrità dati e rispetto della normativa locale.

In stretta collaborazione con payroll e finance, si occuperà di audit, reporting e progetti HR come talent management e engagement, assicurando un servizio di alta qualità e riservatezza delle informazioni.

Competenze

• Laurea in Risorse Umane o campo correlato.
• Esperienza >5 anni in operazioni HR o amministrazione HR.
• Conoscenza HRIS (Workday), ATS e payroll.
• Conoscenza di processi HR, policy e procedure.
• Ottime capacità organizzative e di gestione multitasking.
• Eccezionali attenzione ai dettagli e capacità analitiche.
• Eccellenti capacità comunicative (verbali e scritte).
• Capacità di mantenere riservatezza e gestire informazioni sensibili.
• Conoscenza MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• La conoscenza delle leggi del lavoro locali è preferibile.
• Certificazione HR (PHR, SHRM-CP) è un plus.
• Inglese/italiano fluenti.

Mansioni

• Gestire i sistemi HR e i dati del personale.
• Elaborare transazioni HR (assunzioni, cessazioni, promozioni, trasferimenti e benefit).
• Rispondere alle richieste del personale su policy e programmi HR.
• Supportare lo sviluppo e l’implementazione di policy HR in conformità con leggi locali.
• Condurre audit per garantire integrità dei dati HR e fornire report.
• Collaborare a progetti HR (talent management, performance, engagement).
• Rimanere aggiornati su best practice HR e requisiti legali per migliorare i processi.
• Fungere da punto di contatto per dipendenti e fornitori sui benefit.
• Gestire ordini buoni pasto e rinnovi coperture assicurative.
• Collaborare con payroll e finance per elaborazione salari e pagamenti benefit.
• Mantenere accuratezza dei dati per un servizio di alta qualità.

Conoscenze

Workday

ATS

Payroll

Data accuracy

Communication

Formazione

Laurea in Risorse Umane

Strumenti

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Descrizione del lavoro

JLL è alla ricerca di un HR Operations Specialist per supportare le operazioni quotidiane del dipartimento Risorse Umane, garantendo precisione e conformità nei processi HR. La figura gestirà sistemi HR, coordinamento payroll, benefit, integrità dati e rispetto della normativa locale.

In stretta collaborazione con payroll e finance, si occuperà di audit, reporting e progetti HR come talent management e engagement, assicurando un servizio di alta qualità e riservatezza delle informazioni.